兄弟工业文件控制程序 PDF 7页

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1.总则
1.1适用范围
本程序文件以“QM-1品质手册”为基础，适用于兄弟工业（深圳）有限公司（以下称本公司）的品质体系文件的文件管理。
1.2起草、更改、作废
本程序文件由ISO9000事务局起草、更改、作废，经品质保证部部长（管理责任者）、受入检查部部长、生产管理部部长、华南IT中心部长、人事部部长、总务部部长、制造技术部部长、生产技术部部长、报关物流部部长、购买部部长、制造部部长、企画部部长、开发技术部部长、部品保证部部长、BPS推进部部长审核，报董事工厂长批准后实施。
2.文件起草、审核、批准权责（见附件）
3.品质体系文件管理
3.1管理方法
1)各部门管理的品质文件包括ISO9000事务局发行的品质文件、本部门发行的品质文件、其他部门发行的品质文件及外来文件等。
2)各部门须对本部门现在管理的有效品质文件，建立品质文件一览表。
3)所有品质文件应保持清晰。严禁用铅笔书写、修正液涂改和随意涂改品质文件。
(注:将品质文件翻译成日语时可用铅笔书写译文。)
4)文件若有遗失、损坏时，发行《联络票》并明确记入再发行委托理由，在经部门管理职批准后，联络起草部门。品质手册、程序文件再发行时，须经管理责任者批准后补发。
5）电子文档的管理方法：
a)电子文档需保存在服务器上，以便华南IT中心定期的进行备份。
b)为防止电子文档被人为修改，可将电子文档转化成PDF格式或设定修改权限以及访问权限，并做成文件清单以便了最新修改状况。
c)电子文档使用前须得到相关人员的批准，可以在封面上盖承认章或其他批准形式。
3.2构成
1）本公司的品质文件按以下基本内容管理：
a)文件名。
b)文件号。（品质手册、程序文件、指示书（表）必须记入文件号）
c)版次：为了能够识别最新版本,起草部门需在品质文件上明确记入版次或作成日期，且每页文件均要有文件名、版次等识别信息。
d）承认章。
2）文件号依据以下的编号原则实施：
a)品质手册：QM-1。
b)程序文件：QP-1、2、3、4……N
c)各部门的作业标准类文件：
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