苏州某电子公司文件及记录控制程序 PDF 9页

zmay

1.0目的
此文件确立本公司的所有受控的文件、资料与记录的批准、发布、归档、收集、存储、维持、更改、回收及处理的方法。并为管理体系活动提供可供参考的依据和证据。
2.0适用范围
此文件适用于公司的所有受控文件，资料以及记录，包括且不限于：
2.1一般管理文件与资料：含（管理手册/程序/作业指导书）等于受控文件清单内的受控文件。
2.2特殊文件与资料：含国际标准/国家标准、法律、法规及其它要求；客户规范/标准以及客户产品的原始资料以及工程部根此制作的工程资料。
2.3所有体系所要求的受控记录、表单（包含书面和电子的记录）。
3.0名词定义
3.1质量环境手册：系第一阶文件，将质量管理和环境管理与质量保证体系和环境体系整合，说明作了哪些工作来确保质量和环境。
3.2程序文件：系第二阶文件，详述如何进行及完成质量手册及环境体系内所表达的方针及目标。
3.3作业指导书、规定、规范、基准、标准：系第三阶文件，为支援各项质量管理或环境管理办法在执行阶段时重要的依据或指导文件、标准。
3.4表单、记录：系第四阶文件，为验证质量体系及环境体系有效运作，而对各个事项持续不断加以记录。
3.5临时文件：当需要修订的文件内容（如作业参数需要验证）若不能在10个工作日内完成定案而要发放使用者，则以《临时作业文件》进行管制，临时文件只能在批准的期限内使用至新的正式文件发行时由文控中心回收作废.
4.0职责：
4.1文件会签、批准权责如下表:
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