明新刷品制造采购管理程序

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1、目的：
确保车间生产能正常运作,建立适时、适质、适价、适量的准则,提供符合规格的原材料,能使产品满足客户的需求。
3、适用范围：
凡生产时所需之原材料、劳保用品、办公用品均适之。
4、权责：
3.1采购负责采购的实施及对供应商的选择、评价与沟通。
3.2品管部负责原材料品质的检验与监测、供应商的品质评价。
4、作业程序：
4.1采购需求的提出
4.1.1生产部生管员负责开[材料申购单]请购纸张，仓管员负责开[请购单]请购其它辅助原料，请购人员在[材料申购单单]上需注明请购物品的品名、规格、数量、交期等必要的信息；
4.1.2外发加工依《开单作业指导书》和《外发加工管理办法》的相关内容作业。
4.2询比议价
采购员根据采购单的需求选择《合格供应商名录》中相应的2～3家供应商，并要求供应商报价，然后结合各供应商以往的表现进行对比，选择相对价格合理、品质较好、交期及时的供货厂商。
4.3采购文件制作
采购员根据申购部门开具的申购单制作[采购单]，经过总经理批准后传真给供方。
4.4下单
已传真的采购单由采购盖“已传真”章后存底，由采购跟踪回签或电话联络的方式确认。
4.5跟催交期
采购员根据采购单上的交期进行跟催，正常采购的交期参考《各类原物料正常采购交货时间一览表》。
4.6采购变更

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