采购部业务流程开发跟进部分

zmay

结合公司采购部主要部门职能一是开发阶段协助设计部的开发用料的提供和确认供货商和跟进主辅料信息；二是订货会后接到商品部的投产数据后，制定采购计划，签订采购合同，跟进采购到货情况；三是出现问题和后期结账事宜，为了更好的完成以上三项主要的工作任务，现对采购的流程规范如下：
一、 根据设计部的开发需求为设计部提供开发用的主辅料料样和市场供货信息：面料采购专员提供主料部分；辅料专员负责提供辅料部分；成衣饰品外采专员提供外采部分的； 二、 各采购专员根据市场流行趋势和公司开发方向及《开发计划方案》寻求所需供货商和提供所需面辅料样。
三、 各采购专员在为设计师采集和提供所需的主辅料的同时，要了解主辅料的供货信息如：价格、起订量、供货周期等；了解面料缺陷如：起球、起毛、拔丝、印花滚纱等；了解基本料性如：质地、材质、密度、幅宽、色牢度、缩率等。储备品替代供货商。
四、 设计师调料时，采购部向设计师提供设计师选用面料的料性优缺点，供设计师在开发时参考。
五、 设计师出图后，由开发助理在《开发流转单》登记出图时间后，进入开发程序，首先由设计开发助理做各款的《工艺用料清单》和通知技术部进行制版。
六、 开发助理做好《工艺用料清单》后，在《开发流转单》上登记后转采购部，由采购部主辅料专员负责将所需主辅料按《开发流传单》注明的时间将所需主辅料采购到位。
七、 采购部负责采购的开发所需主辅料交开发助理后，由开发助理在《开发流传单》上登记采购完成时间；开发助理收货后在《送货单》上签字并登记台账。
八、 开发助理对每一笔因开发发生的采购到货业务进行登记台账，并进行每月汇总报财务；采购专员持有设计助理总监签字的《送货单》方可到财务部进行报销。 （送货单最好是两联：一联设计部留存，一联采购部附在凭证后报销用）
九、 技术部出版后，开发助在《开发流转单》理登记出版时间后将版、图及所用的主辅料按流程转至样衣组进行样衣加工；制作样衣过程中，如发生工艺变动，由开发助理负责填写《开发变更需求单》，由设计总监签字后，开发助理负责通知采购部主辅料采购专员负责及时调齐所需主辅料，并按业务流程和报销制度办理。
十、 设计部根据开发进度，定期举办由设计部、商品部、销售部、生产部、采购部、工艺部、技术部等部门参加的《品评会》。 十一、 设计中心在评审会前期，要整理样衣及样衣说明卡、工艺制作方法及工艺料率等开发材料；生产中心要整理关于主辅料料性（拔丝、掉色、缩率等）材料说明及采购交期、开发费用、起订量、生产难度及重点、加工费、生产交期的说明准备；

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