东菱威力电器士多仓物料采购作业指导书 PDF 5页

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1 目的
为规范和完善公司辅助材料采购作业流程，对采购作业过程进行有效控制，确保辅料的品质、价格、交期与数量能满足本公司的要求，以最低的库存保障生产的畅通，特制定本作业指导书作为工作指引。
2 范围
适应于本公司所有生产性辅助物料、非生产性物料、零星低值易耗品的采购、入库及退货过程的实施。
3 辅料的采购分类
根据物料的用途，辅助物料采购：分生产性辅助物料采购（包装材料、通用五金件）与非生产性辅助物料采购（办公用品、劳保用品、低值易耗品、样品、小额零星采购材料等）两种类别。
4 职责
4.1 申购部门：负责《物品申购单》的填写；
4.2 PMC部：负责物料采购经办、进度跟催、与供应商沟通、管理工作，负责价格的谈定与合同签订；
4.3 仓库：负责对已回物料数量的核对、验收、入仓等管理工作。
5 作业程序
5.1 物料申购审批流程
5.1.1 生产性辅助物料采购审批流程
申购部门根据生产需要填写《物品申购单》，然后去仓库核对库存数量，再根据核定后的差额数量进行申购；由部门经理审核、财务核准、中心总监审批后交PMC部采购员。
5.1.2 非生产性物料采购审批流程
办公用品、劳保用品由使用部门按月消耗状况编制《_XX_月办公用品、劳保用品使用计划》，经部门经理、中心总监审批后交仓库清查库存，并按实际数量进行冲减；各部门填写《物品申购单》，经部门经理审核，中心总监审批。
5.1.3 新物料的采购审批流程