物料出入库管理规定

zmay

为了加强公司的物料出入库管理工作，提高企业内部流程运行速度和效率，降低企业管理成本，随时掌握物料出入库情况，结合本公司实际，特制订本管理规定。
一、入库管理规定：
公司成品设备、半成品（工具、配件）入库、购进各种物料、外协件加工完毕等必须办理入库手续。物料到库后，采购员根据采购单、物料清单、收据发票等，及时办理验收入库手续，仓库管理员、检验员（或采购申请人）对不符合公司要求的物料，拒绝办理入库手续并通知采购员，由其负责及时调换或退货。对于检验合格的物料，仓库管理员、采购员、检验员（或采购申请人）须共同在 “入库单”上签字确认。
1、公司物料入库，必须按照公司产品质量、技术标准（生产部相关规定）及时进行入库。
2、仓库管理员核对采购物料规格、型号、材料等是否与采购单、物料清单、收据发票等上一致；可观察包装完好程度，并清点实物数量；验收中发现数量溢余或短缺和采购申请单不符时，须与采购员核对单据，由采购员向仓库管理员逐件交接，入库检验后按实际送货数量入库。
3、公司购入的所有生产物料、外协加工件等，首先要经过生产部的抽检或全检合格（抽、全检视产品要求而定），由检验员（或采购申请人）签字后，仓库管理员方可入库，未检验合格、未本人签字的禁止入库；入库单无采购申请人、采购员、检验员、仓库管理员共同签字（至少三人以上）的，使用后发现不合格产品由仓库管理员承担责任。
4、对于外协加工件入库、多余料退库，由仓库管理员清点完毕后开具退货（入库）单；对于车间发现质量问题退库料，由仓库管理员（办理入库手续后）通知采购员及时与供应商联系，进行调换、分类存放或重新购买。参展设备回厂、已售设备回厂的，也应开具退货（入库）单，并注明设备型号、规格等。
5、对于物料在下班后到达的，采购员必须在次日让仓库管理员按要求补办入库手续，不得滞后清点。
6、入库时必须附采购申请单据、购物清单、收据发票等，手续不全的，暂时不予入库，仓库管理员应当天及时向相关主管汇报，同时将物料分类进行摆放。

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