苏博特生管课文员工作内容

zmay

一、文件报表管理
1、所有会议记录经到会人员签字后，进行存档
2、所有设变或通知单经各生管阅读后存档
3、每周对所有资料进行整理
4、对文管下发的SOP进行整理归位
5、每月对生管相应文件资料进行整理存档
二、会议记录与整理
1、会议记录的时间是每个星期一和星期二
2、星期二的产销会议是生管与业助交叉主持的，相应部门主持的就由相应部门的文员做会议记录3、会议的次日12时前要将会议时所作的记录整理成电子文件打印出来请参会人员签字确认，让会议的精神以及相关决定传达给各参会人员
4、同时需将会议记录上承给二董确认签字，如果二董在台湾则需E-mail给他确认。
5、下次会议时对上次会议决定事项进行跟踪
三、加班申报
1、每天上午申报前一天的加班情况（星期一上午申报前一周末加班情况）
2、在加班单中注明工号、姓名、加班内容（加班做什么事情）、加班起始与结束的时间、共计多长时间

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