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楼主: algogo101

[求助] 生产计划“乱插单”现象该如何解决?

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发表于 2015-4-11 21:32:01 | 显示全部楼层
计划都是在变的,没有变化的计划那叫规律,计划只有在变化中才能生存。至于管理,首先要有计划插入的预案,并把预案告知应该知道的人。
常言道,计划没有变化快,为了应对用户工期修改或新订单冲突,生产部门在制定计划时,必须考虑上述情况。解决办法:适当保留部分技术成熟人员,平时负责基本工作,当发生冲突时这些人可以马上转入新产品试制或加工。新产品试制,技术质量人员必须跟踪到位,做好产前技术交底,产中技术服务,产成品的技术文件留存。根据新产品加工复杂程度,适当补充工时,会对员工起到鼓励作用,让更多的员工从加工新产品中学到新知识并提高自身技术能力。

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发表于 2015-4-11 21:33:26 | 显示全部楼层
在发生插单现象时,新的工作指令单一般都很急,因此先要优化工艺,细化工艺图纸,组织关键人员,整合原生产流程合理优化,插入生产计划。
实际上生产计划和交货计划都是有一个时间缓冲的,可以先选择交期不太紧急的产品,插单生产紧急小订单。试制样品如果多的话,一般都是以一个样品制作线来独立安排的。初期可能会有一些不太习惯,流程慢慢导入就好了。还要做到:
1、分清经常查单的原因;例如:市场的需求、客户交期短;总之生产一定服务于市场。
2、考虑库存模式满足不确定的需求。
3、生产单位尽可能单元化。

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发表于 2015-4-11 21:34:17 | 显示全部楼层
首先回答你的第一个问题,乱插单的问题,先要搞清楚排计划的合理性,即计划编排时是否与销售做了充分的沟通的问题?其次如果是做了充分的沟通确因市场客户需要,应保证市场需要,在产能一定的情况下,可以通过与销售协商进行计划调整(每插一个定单,那么对应的应该有后延定单的确定,否则只是一味顺延,将会导致越插越要插计划,形成恶性循环);关于第二个问题,试制的产品应有计划性的开展,可以优选技术强的成员形成小组,通过班前班后的时间来开展,尽可能不影响正常计划的开展,因为试制过程中可能发生任何意想不到的事情,影响整体进度,浪费人员工时,如果试制也是随意的无计划的开展,那就是管理的问题了,要加强试制的计划性,因为试制一般都是团队内部可以控制的,而市场客户的计划变更通常是无计划性的。希望回答对你有帮助。
供应商管理

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发表于 2015-4-11 21:35:26 | 显示全部楼层
以上的问题我们在实际的操作中确实是经常有发生,要很好解决这个矛盾,最关键的是我们制定计划的时候要为我们实际操作的变数留有余地,也就是说不管计划做得多完美,我们都要预留一定的时间空间。
我们经常说得计划不如变化快,如果我们再制定计划的过程中不考虑变化的话,计划就是死计划,没有灵活性的存在,这样就很容易打乱原来的计划,也无法插入新的计划。
新计划插入后,总给人感觉凌乱,不好操作,其实都是因为管理者的心态问题而导致的,我们接到新计划往往有很多人都会想着怎样能尽快完成它,使生产进度不受影响,但我们只要换一个角度再思考下其实这些新计划并不都很难缠的。
第一、在保持原有计划生产进度不变的情况下,重新制定查单的计划,因为之前我们已经留有了计划变数的时间;
第二、接到新计划不要急于完成,而是在计划定制好后,由个别能手员工在尽量短的时间摸熟产品的生产原理,而带动小组形式的生产再而进一步扩大,从而快速提供生产的效率和质量;
第三、原有生产计划不能变,因为有了变数时间的计划,自然只要合理安排车间人员的生产时间和生产搭配,但切记不能通过变相的加班来完成计划,这是很多管理者的通病,也是一个不合格管理人员的表现。

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发表于 2015-4-11 21:38:05 | 显示全部楼层
对于一个企业来讲,了解市场需求是必要;只有解决供需矛盾(新产品)才能获利,才能生存。然而把握市场成为重中之重;才能制定企业的发展方向,从而实现确定何种产品。企业生存发展具有竟争力,必须适合市场的产品。市场是个变量,所以产品要更新或创新。所以我们生产计划会随着市场需求而变化,这是个生存的法则。

这是生产计划“乱插”的起源。这有两方面:
一是市场紧俏、急需商品,抢时间抓紧生产就会盈利。只须按生产流程、指导作业书、调整生产。
二是对于新品“乱插”这的确是个问题。我从以下几方面来解决。
1、领导下达任务必须完成且保证质量(统一思想)。
2、整合资源(人力、物力、技术、财力)组建团队。
3、沟通、研讨制定相对计划、解决问题方案。(团队成员对具体内容清楚、明白)
4、向上级主管领导汇报,请求支持,并获批准。
5、落实方案解决问题。
三、具体内容:
准备工作(计划生产所需的一切)
专人负责——试生产(整个过程全程跟终、详细记录、问题及时解决或汇报)专人负责,瓶颈问题沟通、研讨解决方法,这一环节反复性很强,注意避免浪费,注意节约能源,实现利益最大化。
——试生产产品交验(品管部检验提出问题点)
——汇总试生产产品问题、提出解决方案(精细话、指标化)进一步完善产品性能。
——定型产品交验(合格品)——制定流程图、指导做业书、各类参数指标、相关安全生产所需。
——大生产。无论工作繁简大小都应该重视、细心、安全生产。
再说原有计划,不适合市场的坚决下马;对于订单产品则应当按时交货;我想企业不止一条生产线,只须做人员调整,现场安排,调动各方积极性,这对团队是个小考验。
仅供参考。

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发表于 2015-4-11 21:38:49 | 显示全部楼层
首先说一下新产品试制,企业要发展就要不停的根据市场需求改进老产品开发新产品,现在早已经过了一种产品卖几年的时代。我认为首先管理人员要从心理上接受产品试制,把它当成一项正常的、必须完成的任务去对待,在试制过程中要总结经验,形成你车间的核心力量(包括经验丰富的生产员工,技术,设备等人员),试制能否顺利完成的核心在于准备是否充分。临时计划的更改有几点可以建议提供给你:
1、计划管理工作的挑战就在于如何应对突发事件,在第一事件做出最正确的调整。
2、我相信你们公司会有计划平衡会之类的会议,会议上确定的计划内容是今后一个周或一个月的生产指导工作方向。
3、临时性计划需要由相关领导审批,如果作为车间管理人员私自同意调整那就是犯了原则性的错误,同时因为你的这种行为会加剧调整的频繁度。
4、做好临时计划调整的记录,记录对现有产质量的影响,在相关会议中提出提醒相关人员,有必要的话就形成报告给公司呈报。
5、必须调整的计划要做好停产规格的收尾工作,投产规格的提前准备工作。
无缝衔接是最高境界。每个企业都不一样,一定要根据自己企业的特点调整工作策略才是最重要的。

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发表于 2015-4-11 21:39:46 | 显示全部楼层
首先要说的是新计划插入也不能是无计划的,要将须插入的计划也要编排到原来的计划里面,一定要给生产车间有配备生产所需的物料的准备时间,不然插入的计划也不能完成,试制的产品也一样,要给产线充分的反映时间,试制时不能是只给个试制计划就不管,在这个阶段,所有相关的项目工程师及相关的品质、技术人员要带好资料在现场跟进确认,这样也可以协助车间及时梳理流程及对员工进行简单的培训。

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发表于 2015-4-11 21:41:25 | 显示全部楼层
一般来讲,所谓的“乱插”计划大部分都是市场比较急需的产品,如果在车间生产计划比较饱满的情况下,只能采取如下几个办法:一是选择,把能拖延的产品计划向后排;二是与销售部门紧密联系,按市场的轻重缓急对产品生产进行安排;三是如果是常规性的产品,在平时要多准备一些库存量,在生产紧张时能缓解生产压力;四是提高生产员工的熟练程度,加强设备的保养及维修,减少设备故障,提高生产效率等办法。
另外一方面需要沟通,因为沟通是解决人际关系的基础。经常出现加单原因很多,例如业务同领导关系好卖个人情就会导致急单,造成现场困扰等都是可以通过沟通来解决的,根据我的经验,这些都是可以通过沟通来解决的。订单其实没那么急的,都是人在搞,上级若压你那你只能接受,我在正规公司做过,遇到这总问题都是通过沟通解决的。

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发表于 2015-4-11 21:43:58 | 显示全部楼层
在现有生产中,如果加入新的计划要看他技术难易成度,如果较简单可放到现有工作空隙去完成。如果技术含量高就把现有的高技能人员组织起来经过简单培训,可以利用加班时间来完成。
如果是很紧急的试制品,可以安排少数人专门完成,其他的继续原来的计划。这样既能让一部人先熟悉新的产品,然后带动其他的同事慢慢转型。不是很急的,可以慢慢让熟悉的人培训,慢慢进入正轨。

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发表于 2015-4-11 21:44:51 | 显示全部楼层
可以借鉴一下韩国浦项制铁的经验。因为炼钢工厂也经常会遇到这个问题,浦项的做法是设立两个工厂,光阳工厂专门生产大批量小种类的产品,浦项工厂则专门生产小批量多种类的产品,这样就兼顾了经济性和适应性。

如果真如你所说是经常性的插单,那就不如设立一个很小的工作组,正常的时候和其它工作组一同生产,如有插单就随时转换职能,这样的话应该能兼顾效率和要求的矛盾。
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