ERP中的入库处理和库存控制的影响

玛可听

企业资源计划软件可以给企业提供许多功能。有了物料清单和规划功能，企业可以清楚何时该补充原材料或是零部件，用于他们所创造的东西上。在收到或处理订单时，仓库管理系统让追踪和定位订单变得容易。通过自动化和一个中心化的数据库，其他的已有功能也让创建东西的过程变得更加容易。所有这些程序可以对供应链上的制造商或分销商产生重大影响。众所周知，ERP产生影响的一个领域是入库处理和库存控制，因为它们会对生产过程的开始有影响并且极大地改变订单。

控制不是既定的
在使用ERP软件时，重要的是要记住尽管它提供了许多好处，但这不是一个神奇的解决方案，可以做到让每一个业务流程都变成自动化。入库处理尤其如此。Inbound Logistics公司指出，获得新的供应时，即使有ERP解决方案也会产生多个问题。例如，企业如果没有严格的处理和拥有一套完全集成其他操作的解决方案，公司在库存短缺上将存在巨大的风险，将被迫承担催货费用来弥补损失。因为成本会转嫁给客户，这会让与客户的关系变得及其紧张。

另一个问题是，即使在最好的情况下，对于供应的标签系统也会不一致。例如，某一组部件会有一个标签，而新系列的物料则会得到另一个。此外，同一产品的独立单元、包装盒和运输托盘都可能会有不同的标签。这些不一致使人难以记录和跟踪库存，最后导致库存要么短缺要么盈余。在食品和饮料这类行业中，还会导致产品腐烂，最终造成生产者的损失。最后，订单协调应该在一个给定的业务情况下，这种情况中ERP系统应当能够有所帮助。否则，冲销库存将在订单处理中成为常态。

预先制定好计划
根据来自Sage合作伙伴Oatesco的John Shepperson的说法，有了ERP，对入库处理的工作就比较简单了。在许多方面，软件在生产线之外扩张，能够正在入库容器。供应商向企业提供货运信息，这些信息之后可以纳入中央数据库。从那里开始，这些信息可以用来编写有效的生产计划。相对于创建订单等待即时零部件，工厂可以围绕零部件的到达而设置订单。这可以产生更有效的生产计划。员工根据可用的资源一直在新订单上工作，而不是因为要等待货物到达而无所事事。拥有这样连续高效的工作团队，企业可以提高效率，发送更多的订单。

追踪物料入库容器的另一个关键因素是客户满意度。当公司在整个供应链有更好的可视性时，客户就可以更准确地了解到他们订单的完成和交付情况。有了这种程度的准确性，一个项目被按时装运和交付的可能性将大大增加。这将提高客户满意度和留住客户，确保公司持续的收入并且可以增加他们的利润。

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