采购部管理流程及实施细则 PDF 7页

zmay

1. 目的
为了明确部门职责及物料采贩流程，降低采贩成本，提高外贩物料产品质量和准时到货率，提升供应链的管理水平，特制定本细则。
2. 适用范围
适用于公司采贩部与生产部、质检部、仓库、财务部及物料供应商之间有关物料供应管理控制的过程。
3.制定原则
3.1强化计划性、责任心、成本控制的原则。
3.2公平、公正、公开透明的采贩原则。
3.3具体工作程序、标准及要求。
4.具体实施细则

一、物资采购审批流程?
1、生产物资的采购审批流程
生产计划科根据销售下达的销售合同订单制定《生产BOM表》下发各相关部门?技术科依据生产计划科下达的《生产BOM表》编制《物料BOM表》转仓库进行物料平衡、确定需购材料数量转生产计划科确定需购材料到货时间、《物料BOM表》应在技术科编制完成后4小时内下发到采购部进行材料采购工作。
2、销售部三包件及配件零售材料的审批流程:
由销售、售后内勤接到三包件需求通知后,编制物料采购申请单,由客户服务部部长审核,销售总监批准,交仓库填写库存数量确定需购材料数量?转生产计划科下发材料计划单到采购部?由采购部进行采购。
3、设备及工具的审批流程?
由直接指导或从事该项工作的人员填写《请购单》，经部门主管审核，生产总监批准后交采购部，采购部根据需求，制定材料采购计划单，由采购部部长审批后给予采购。
4、样品试制物料的审批流程?
如技术部生产样品需用某种物料，公司未有此物料或为新增物料时，由技术部人员填写《请购单》及图纸资料和技术参数，经部门主管审核，生产总监批准后交采购部，由采购部依元件规格资料要求寻找供应商采购。
5.采购实施
1、询价、比价、议价、定价作业
1.1采购物料明细表
采购员根据生产计划科下发的《材料计划单》和各部门递交的《请购单》编制《采购物料明细表》，《采购物料明细表》应详细标注材料名称、型号/规格/材质、单位、订购量、到货时间等资料?经采购部部长审批后下达供应商进行询价、比价工作。