物料跟催的步骤和方法

zmay

物料采购订单发给供应商之后，企业会对订单进行跟踪或催货。当订单发出的时候，同时要确定相应的跟踪接触日期。在一些企业中，甚至设有全职的跟踪和催货人员。催货是对供应商施加压力，以使其履行最初所做出的发运承诺、提前发运货物或是加快已经延误的订单所涉及的货物的发运。

一、物料跟催步骤
供应厂商常有交货延迟或品质不符的情况产生，故订购后，必须有跟催工作，才能使交货日期及品质更有保证，其步骤如下：
1.订购后主供应商提供生产计划或生产日程表，据以掌握并督促进度。
2.按时电话查询进度或由采购/品管人员前往查看或由供应商提供目前实际进度状况报告。
3.建立跟催表或管制卡，切实掌握实际进度。
4.将目前累计交货的结果（数量、品质等），以报表或警示告示供应商，促其改善。

二、物料跟催方法
1.善用物料跟催表
据以掌握供料状况，跟催对象明确，确保进料。
2.运用管制卡
1）制作物料管制卡。
2）依要求交货日期顺序将卡片栏分为逾期栏与紧急栏。
3）物料不如期交货、逾期的，卡片放入逾期栏；紧急用料放入紧急栏。
4）明确权责，逾期、紧急有专人跟催。
5）制定供应厂商管理规定，依厂商的绩效考核评分，实行定期的奖惩，甚至淘汰不良供应商。

三、确保物料交货期查核事项
1.是否已分发图面、规范给供应商。
2.模具、治工具是否已交给供应商。
3.材料进货了没有。
4.支给品是否已给供应商。
5.供应商方面机器加工完了没有。
6.供应商方面电镜、涂装完成了没有。
7.供应商方面是否已着手零件或机器的装配。
8.供应商方面总装置何时开始。
每次订货可填写“订货进度管理表”，并加以查核，据此来管理交货期进度，在快要延迟时能迅速采取对策，能够按照日程取得物料。

sun00

可以参考一下。