越洋金属制品文件管理程序 PDF 5页

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1.目的
规范管理体系文件与资料的制定、分发、变更、回收及处理方法，确保文件的适宜性、有效性及完整性。
2.范围
适用于公司质量管理系统一阶文件、二阶文件。
3.定义
   3.1一阶文件:管理手册
   3.2二阶文件:程序文件,指不同的部门为完成同一事项沟通协调处理作出规定的系统性文件。
   3.3三阶文件:规范具体事情如何操作的指导性文件。
3.4 外来文件：从公司外部接收的各类需要受控的文件。如：客户合约、法律法规、ISO标准等。
3.5参考文件：仅供参考使用，对其编号、版次、废止等不作受控，盖参考章以示区别。
4.权责
4.1 各部门：文件之制定、修订、审保存及培训。
4.2 文控中心：文件编号、发放、回收、登录、管理及保存。
5.作业内容
5.1文件格式
5.1.1正文采用五号宋体字，述及到参考文件用“《》”，表单用“【】”标识。
5.1.2有版本控制的文件，用大写英文字母“A，B，C……表示”；没有版本控制的采用生效日期管控。
5.1.3允许单一页次修订的文件，如QM其版本用“A0，A1…A5表示”，修订5次后，须更新整份文件，
文件升版本为B0。依此类推。
5.1.4项次编号以下图为标准，超出项次则依实际情况增加
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