梦丽莎家纺采购管理程序

zmay

1.目的
使本公司的采购工作有章可循，确保来料的品质、单价、供货进度等符合本公司要求。
2.适用范围
生产物料、专卖店物品、机械设备、办公用品等公司所有物料的采购。
3.职责
3.1设计部：负责专卖店物品、广宣物料的申购和检验。
3.2生管部：负责生产物料需求计划的制定、物料的申购。负责物料是否准时交货的记录以及物料的进、出仓和保管。
3.3采购部：负责供应商的开发、物料的采购和供应商交货进度的跟进以及退、换货。
3.4品保部：负责物料的检验和计量仪器的申购。
3.5行政部：负责办公用品的申购及进、出仓和保管。
3.6客服部：负责专卖店物品的进、出仓和保管。
3.7生产部：负责生产设备的申购,验收和保管。
3.8其它部门：负责申购需求的提出。
4.内容
4.1物料的申购、审核、核准:
4.1.1 若属办公用品类(含办公设备) 需求部门向行政部提出申购需求,由行政部统一填写《采购申请单》经部门经理审核，生产副总经理或总经理核准后，交采购部采购。
4.1.2若属专卖店物品类需求部门向设计部提出申购需求，由设计部统一填写《采购申请单》经部门经理审核（注：新品须符样板或图纸），公司支付的物料须经总经理核准后，交采购部进行采购。
4.1.3若属生产设备类由生产部填写《采购申请单》经部门经理审核,生产副总经理核
准后,交采购部进行采购。
4.1.4若属生产物料类由生管部物控员填写《物料采购计划单》或《物料请购单》经部门经理核准；交采购部进行采购，
4.2采购
4.2.1咨询：采购部接到《采购申请单》、《物料采购计划单》或《物料请购单》依请购物料之品名、规格、数量、交期及质量要求，向能满足采购要求之合格供应商咨询报价和结算方式，咨询价方式可通过电话进行；并进行了解产品性能、交货期、询价、议价等信息；经部门经理审核确定；
4.2.2合格供应商选择：对于生产原材料的所有采购作业之合格供应商均应来自《合格供应商名录》中。
4.2.3办公用品类、计量仪器、专卖店物品、广宣物料、生产设备的采购，采购员依据经采购经理审核的《采购申请单》要求进行采购， 并追踪物料按要求进仓。
4.2.4生产物料类的采购，采购文员依据《物料采购计划单》或《物料请购单》的要求拟订《采购单》，
4.2.4.1《合格供应商名录》中选择能满足《采购单》需求的供应商，经部门经理审核后，采购文员传真《采购单》至供应商，并跟踪供应商的确认及物料按交期进仓；
4.2.4.2《合格供应商名录》中未能满足《采购单》需求,及时告知部门经理所需物料的要求,由采购经理组织寻找新供应商或组织临时市场采购；
4.2.4.3寻找新供应商时须遵循《供应商管理程序》规定。
4.2.5交期变动：若供应商遇不可抗拒灾害或其他因素导致无法按期交货时，采购部与供应商及时协商应对措施，重新议定交期；同时知会生管部物控员变动后的交期。
4.2.6品保部依据《面料检验操作规程》或《辅料检验操作规程》执行来料检验（办公用品不列入其检验范围）。如需退、换货的采购部办理退、换货。
4.2.7专卖店物品由设计部检验。
4.2.8 办公用品、专卖店物品、设备类依据《采购申请单》办理进仓手续，生产原材料依据《采购单》进仓手续。

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