工厂物料退货管理规范

zmay

为规范物资的物料退货及账务处理流程，明确相关责任，同时为保证资产安全与完整，现根据工厂实际情况明确物料退货管理规范如下：
一、定义：
退货是指因物料不合格或计划变更、生产尾数取消等因素形成的不合格或合格物料清退给供应商的事务。
二、适用范围：
适用于物资所有物料的退货事务处理。
三、相关文件：
2008质量协议（合作协议）
工厂来料不合格、回用及代用损失追溯操作规范
四、处理流程图：
五、操作规定：
（一）不合格物料的退货
1、来料不合格的退货：
操作规定：对于供应商到货后检验员判定不合格的物料，除了车间急用需要采购员办理回用的物料，其余物料仓库不在系统内进行接收，且需及时联系采购员及供应商进行清退。在供应商接到我方的退货通知后，本地供应商3天内、本省供应商5天内、外省供应商7天内需到我厂进行实物清退。若供应商未能及时来办理清退手续，两周内我方将按天收取供应商不合格物料价值的5‰做为仓储费，情节严重的供应商我方将对其不合格物料做出报废处理。
2、物料上线使用后不合格换料及退货：