出入库管理规定 PDF 3页

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为了规范本公司的产品管理制度，保证财产物资的安全，提高本公司财务核算水平，结合公司的实际经营情况,特制定本制度。

出入库物品的范围
本制度的入库包含：原材料、固定资产、低值易耗品、办公用品、以及在产品、委托加工产品、库存商品、借用商品和退货等入库。

一、入库管理规定
1.外购入库
1.1采购部必须开具入库单，并且在单据上注明品名、规格、数量、单价、金额等相关内容,并且有采购员和仓库管理员的签字,采购的物料需要检验入库的,必须要检验人员签字确认。
1.2物品入库须凭发票、采购单、入库单入库。
1.3仓库管理员必须严格执行凭单入库，无单不入库，单据填写不完整不入库，若入库责任由仓库管理员承担。对产品有质量要求的，由公司质量检验人员检查产品的质量，检查无误后签字确认，采购人员凭质量检验人员签字确认单据和相关的入库单据办理入库手续。
1.4仓库管理员收到相关单据后,在对产品进行实物明细点验时，必须认真核对品名、规格、数量和质量检验确认单等相关内容,做到准确、无误后方可签字认可入库并办理交接手续；否则造成的经济损失，由仓库管理员承担。
1.5仓库管理员在验收时发现有损坏、质量或品种、规格等不符的情况,仓库管理员坚决不予入库，并立即向领导汇报；
1.6产品入库，要严格按照不同的规格、品种、批次分别储存；摆放整齐、进行标识，做到账、卡、物相符。
1.7对于产品研发需要的物料采用即入即出方法,不备库存。
2．产品退回入库
此处的产品退回入库是指销售的产品因质量方面原因退换货入库和委外加工的余料退回入库。
2.1合同退回的产品，由相关人员填写《产品退货申请单》和《入库单》并注明客户名称，品名，退回原因、数量、合同号等相关内容；并经部门负责人、执行总裁（或主管副总）、总经理审核签字。
2.2仓库管理员必须严格执行凭单入库，无单不入库，单据填写不完整不入库。若入库责任由仓库管理员承担。
2.3仓库管理员收到准确无误的单据后,在对产品进行实物明细点验时，必须认真核对品名、规格、数量等相关内容,同时由质保员检查产品质量问题，做到准确、无误后方可签字认可入库，办理交接手续。若入库产品有质量问题造成经济损失，由质保员承担；入库产品除质量问题外的一切经济损失，由仓库管理员承担。
2.4产品入库，要严格按照不同的规格、品种、批次分别储存；摆放整齐、进行标识，做到账、卡、物相符。
3．借用产品入库
3.1借用产品的归还，由相关人员填写入库单并注明归还人名称、品名、数量、《产品借用单》号等相关内容；并由部门负责人、或执行总裁（或主管副总）审核签字。