某公司物控部作业流程 PDF 10页

zmay

第一节  人员编制图
第二节  物控部工作大纲
1.部份物料订购；物料进度追踪
1.材料外发加工 (原材料、织带、抽条等)
1.物料进仓验收；物性测试；色卡制作
1.物料收发管制；成本控制监控
1.成品仓作业；存鞋进出管制；成品出货装柜
1.每月新增材料、消耗挪用库存统计表, 库存材料月报表
1.月领料统计表(分单位)；库存管理
第三节  物控部人员工作职责
一、主   管
负责整个仓务工作之运作。部门间物料进度核对。对外联络。每天物料进度会议(仓库内部)。监控所有物料入仓检验作业。领料单复核(原材料)。五金物料发放管制。复核每天出入仓物料状况和「物料检查报告」。监督装柜程序。监控成品仓之成品鞋及存货鞋状况.。复核物料盘点数量。安排、监督仓务员工作。监督仓库物料摆放。负责人员培训、环境、安全防卫等一切事宜。
二、物控部主任
1.根据计算机单(即原始生产单)统计订单所需物料, 查存仓记录，列出「欠料明细表」 (收以生产单二天内), 将此「欠料明细表」FAX 给HK釆购部订购物料, 并请签回订购单号及进仓日期。
2.HK开出生产单后，核对生产单同计算机单，核对生产单上的物料是否有更改，有无漏订、少订，列出「欠料清单」FAX给HK釆购部补订, 并请签回订购单号及进仓日期。
3.每周二、五列出当月及下月物料进仓进度给HK复核, 签回后分发生管部, 以反映物料进度。根据HK签回的物料回厂日期追踪物料及时进仓。
4.核对供应商所打色办； 物料进仓对色对办。
5.每月5日提交上月库存材料月报表(包括上月库存、新增、消耗、本月结存)给总经理、财务
6.每周物料延误清单--上周六到本周五之间所有物料进度延误之清单。提报生产部、总经理
三、仓库主任
1.监督每批返料物料质量检查。对仓务员进行质量培训, 使之熟练掌握各项「物性标准」及「入仓检验法」。
2.「领料出仓单」经主管复核OK后, 仓库主任再次核对生产单、领料出仓单、办鞋, 对办、对色、核对数量, 核对无误交仓库组长安排备料。
3.负责成品仓及存货鞋之管理。成品入仓要填制「成品缴库单」, 出货要填制「成品鞋出货记录表」每次出货后提报总经理「成品进出存日报表」。每月1、15日提报总经理「存鞋记录表」(分旧有、新增、新出仓、结存)
4.负责出仓入仓工作，并将出货数量记录好。复核各组仓务员之盘点结果。
5.每周六提报物料检验周报告--给生产部与总经理。
五、物控部文员
1.接到生产单后, 检查配料状况, 并在二天内将结果报备给主管。
2.根据「领料出仓单」、「进仓单」, 登记「材料出入存日记帐」及「月库存材料总表」。
3.每周六统计所有超领物料周报表、退仓物料周报表, 经主管审批后提交生产部与总经理。
4.资料传出、回收、存档工作。
六、仓库文员
1.每天早上填写「最低存量表」, 经主管经复核后汇给HK。
2.整理每天的「领料出仓单」，填写物料编号与颜色编号交主管复核。
3.根据每天进仓物料状况填制「物料进仓单」, 交主管复核。
4.将每天新返的面料填好在「物料进度表」，并将色办贴上交HK。
5.每天复核物料结存卡。每月盘点报表。
6.整理、存档生产单、物料订单和其他资料。五金办公用品收发及登记帐薄。
七、仓管员
1.负责所有物料及成品出入装卸工作。
1.成品入仓须要求成型填制「成品缴库单」, 清点箱数双数无误签收后才可入仓。
1.物料要分类摆放及摆放整齐。
1.发料时要对办、对色、对单及对更改通知，有问题应及时上报。
1.收料时要点清数量、件数、质量。
1.核对物料时, 应核对生产单、试格报告、办鞋、色办, 全部无误才可收货入帐, 有一项不符, 都要问清上司或主管并得到明确回覆后才可收货。
1.将准备好的每单物料送上所需部门，并要接收人点算清楚，签收后带回单据给文员。所有物料出仓均须当面交接清楚。
1.养成全局的观念、加强责任心, 尽量方便下游单位, 数字交接清楚, 数目、注意事项交待清楚
2.
第四节  物控部作业流程
一.原材料进度追踪、入仓验收(副料入仓验收流程相同)

zhuaizhuai0566

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wenqinghua111

zhuaizhuai0566 发表于 2015-4-9 12:28
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谢谢楼主的分享，好东西