TCL部品短缺料管理规定

zmay

1 目的
规范部品短缺管理，加强部品在物控、生产过程出现的浪费控制，节约成本，服务于生产，特制定本规定。
2 适用范围
适用于TCL王牌制造系统各工厂及外发加工部所属的各外协工厂（以下统称各工厂）。
3 短缺部品的分类、定义
部品原装短缺：供应商包装实点数量与包装箱标识数量不符。原装短缺部品由供应商补回短缺数量,或按比例补回。
部品散装短缺：在批次套料发放过程中,导致其包装非供应商原包装方式包装,或供应商原包装已拆开而存在部品短缺。散装部品要求发放过程中全部清点，故发生部品散装短缺均由各当事方自行申购（不存在补料问题）。
4 职责
4.1 各工厂、外协厂负责批次生产部品的接收、存放、管理；
4.2 惠州PMC负责总仓部品的存放、管理，批次生产部品的发放；
4.3 各工厂IQC负责对部品数量异常的核查、确认，并如实反馈；
4.4 惠州本部IQC负责对惠州工厂部品短缺的处理及各外工厂批量短料报告的确认、会签。
4.5 PMC部负责对国内采购部品数量短缺向供应商反馈，督促其补料并改善；
5 部品原装短缺的处理
5.1 各工厂仓库发料、生产使用过程中发现部品原装短缺时，当事人（仓管员或各工厂物料员）须立即向主管汇报，保留现场，并立即通知所在工厂IQC到达现场确认，由当事人当场打开同种部品的其余5个原包装（箱、盒、袋），与IQC人员一起确认短料情况（大于5个原包装的选择5个，不足5个原包装的则全数清点），并对以上检查情况在批量短料报告中注明，方便对部品原装短缺的跟进，要求将原包装上的厂家标识及来货时的箱号等资料附在报告上。
5.2 惠州本部IQC对各工厂反馈的批量短料报告确认（核对供应商名称、部品编码等）后加签意见并存档，必要时可按5.1要求复查库存同种部品，须在1个工作日内完成，并将确认后的批量短料报告传回各工厂IQC，同时将批量短料报告电脑上网发布。
5.2.1 各工厂仓库及生产使用过程中发现部品原装短缺的处理;
5.2.1.1 当事人（仓管员或各工厂物料员）不能提供正确的供应商原包装标识等资料信息时，由各当事人负责。
5.2.1.2 确认部品原装短缺属实，国内采购部品则由大陆采购部要求供应商按同等数量或比例补料。
5.2.1.3 确认部品原装短缺属实，进口部品则由PMC总仓联系HK采购部要求供应商按同等数量或比例补料；如HK方面回复因某种原因无法补回此料，则由PMC总仓申请调整仓存。

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wenqinghua111

谢谢楼主分享，好东西