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北京翰星达科技与顾客有关过程控制程序

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发表于 2013-1-29 14:34:06 | 显示全部楼层 |阅读模式
本程序是受控程序;
本程序规定了与顾客有关过程的程序和文件;
本程序的受控部门是市场部;
市场部门的与顾客有关过程无需安装调试的定义为零售,需要安装调试的定义为项目。
一、        零售:
1、市场部负责获取客户信息,包括:客户意向或客户询价单;
2、市场部负责将《01客户询价单》交由商务部进行询价,并返回;
3、市场部将客户询价单报总经理批准,并形成最终的《02报价单》;
4、市场部负责将《02报价单》呈交给客户;
5、市场部负责与客户签订《03合同》,包含:设备价格、设备清单、供货周期、交货地点、售后服务等;
6、市场部负责召集工程部、商务部、质量部等相关部门对《03合同》进行评审,并完成《04合同评审》,评审内容包括:设备品牌、型号、功能、技术参数、价格、供货周期、地点、售后服务周期等,以保障合同的顺利执行。
7、市场部负责填写《05立项表》;
8、市场部负责填写《06成本总控表》,并交总经理批准,财务部备案;
9、市场部负责填写《07采购申请表》,并交总经理批准,商务部采购;
10、市场部负责发货,并确认客户收到设备《08到货验收单》;
11、市场部负责将发票寄给客户,发票回执直接到财务;
12、市场部负责收款。
二、项目:
1、市场部负责获取客户信息,包括:客户意向或招标文件;
2、市场部将客户意向或招标文件交予商务部制作商务标,交予工程部制作技术标;
3、市场部负责整合标书文件,并进行投标;
4、市场部负责中标后与客户签订《03合同》,包含:设备价格、设备清单、供货周期、交货地点、售后服务等;
5、市场部负责召集工程部、商务部、质量部等相关部门对《03合同》进行评审,并完成《04合同评审》,评审内容包括:系统功能、技术实现、采购周期、供货周期、地点、工程安装、调试和服务周期、验收时间、售后服务周期等,以保障合同的顺利执行。
6、市场部负责发货,并确认客户收到设备《08到货验收单》;
7、市场部负责将发票寄给客户,发票回执直接到财务;
8、市场部负责收款。
三、售后:
1、市场部接到客户报修信息后,填写《09报修记录》;
2、市场部根据《09报修记录》将《10售后服务单》交由工程部进行现场维修或技术支持;
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