立辉金属制品品质记录管理作业程序 PDF 3页

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1、目的：
1.1制定与维持各项品质记录的识别、整理、建档、储存和处理等程序方法。
1.2确保品质记录看得清晰和明了，储存和保管方式应便于存取，并提供适宜之环境以防止其损坏、变质和遗失。
2、范围：
凡本公司有关品质记录皆属之。
3、定义：
品质记录是公司、客户及供货商合约有关品质要求，如检验、调查、稽核、审查或相关结果的品质记录及图表，可用以分析和鉴定品质趋势与矫正措施之必要性和有效性的记录属之。
4、职责：
4.1品管部负责督导相关部门品质记录的管理。
4.2各相关部门负责品质记录的作成与管理。
5、程序:
5.1编制及审核：
5.1.1.品质记录窗体的编制，须依品质程序文件和作业指导书的内容为依据进行编制。
5.1.2.经相关部门主管审核后，交文件管制中心登录。
5.2发行：
5.2.1.各相关部门使用的窗体须经文件管制中心确认为最新版本后才
可印制，以免误用旧有的窗体。
5.3品质记录：
各相关部门在使用窗体时，应详细和确实地记载，并且严禁使用铅笔，务必使该窗体看得清楚，易读。
5.4整理、建档与识别：
5.4.1.各项品质记录经主管审核后，应将窗体按大项目进行分类，以档案夹或卷宗装订成册，并在其上标示品质记录名称。
5.4.2.除按大项目分类外，亦可按客户类别、制程类别、工作项目等类别进行分类。
5.5储存维护：
5.5.1.各项品质记录的保存期限，由品管部制定品质记录保管部门与保存期限一览表，呈总经理核准后实施。
5.5.2.品质记录的储存和维护必须以易于存取和调阅为原则，并提供适宜的环境，防止变质或遗失。