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成品库管理制度

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发表于 2013-7-15 11:10:37 | 显示全部楼层 |阅读模式
1、为加强库存管理、明确成品出、入库手续及流程,保证仓库安全,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的成品是销售所需而储存的各种规格和包装的成品、半成品。
3、成品入库管理:
3.1所有生产完工成品等,均应经品控部检验合格后入库。
3.2成品入库单为:《成品入库单》由生产部门办理产成品入库手续时负责填写。
3.3仓库人员根据品控部出具的验收合格单,及时核对成品的名称、规格型号、数量,办理入库,如相符,填写成品入库单,根据成品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知生产部门。
3.4《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由生产部经办人存档。
4、成品出库、发货管理:
4.1成品出库(非销售发货):需要出库的成品由使用部门填写调拨单,并由最终使用部门领导或主管部门领导核准签字相关单据方可提货,相关单据上必须说明领用原因;
4.2成品发货(销售发货):需要出库的成品由调拨部门填写调拨单,并由最终调拨部门领导或主管部门领导核准签字相关单据方可提货,相仓库人员复核上述手续后方可发货。
4.3借用成品出库:个人借用成品,由相关部门人员办理《成品内部借用单》,并经相关领导签字确认后,方可办理出库手续;
4.4成品应办理《出库单》;均为一式三联,第一联仓库存档,第二联交财务入账,第三联由经办人存档。
4.5仓库人员严格按照发货单上拟定的日期组织成品出库,并遵循先进先出的原则,成品上标有生产流水号应记入物料卡,以防止领出成品的随意调换;成品不全应及时通知相关部门人员。
4.6成品发货:必须检查成品的内包装、外包装及附件,各项无误后,由仓库人员发货;仓库人员均于出库当日将相关资料准确录入台账,不得隔日作业,以利于成品存量的精确。
5、成品退回与归还管理:
5.1退回、更换、个人借用、试用退回的成品由仓库人员负责接收、记录、处理或再分发给相关人员处理。
5.2退回的成品:由相关人员填写《退仓申请单》和在备注栏填写客户名称及退回原因,经部门领导核实确认后,由品控部检验合格后并经相关领导核准,方可给予办理退库手续;
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