采购跟单业务管理规定 PDF 6页

zmay

1．0        目的
1．1        规范采购跟单业务及其相关环节的业务操作流程；
1．2        规范库存物料变更及库存物料控制流程；
1．3        适应SCM系统业务操作方式。
2．0        范围
2．1        本规定适用于公司采购部采购跟单主业务的控制管理。
3．0        定义
3．1        长线物料：物料采购周期超过周滚动计划提前期；
3．2        短线物料：物料采购周期在周滚动计划提前期之内；
3．3        采购周期：从下采购请购单至物料回厂之间的时间段。
4．0        职责
4．1        内销计划部提供《XX年XX周滚动生产计划》 ；
4．2        海外中心计划科提供长线物料的滚动计划和出口机要货计划；
4．3        设计开发部编制标准BOM，技术工艺部根据标准BOM编制对应的制造BOM；
4．4        制造部生管课负责于SCM系统中编制周滚动计划、周包装作业计划、小批试制生产订单、生产计划更改；
4．5        制造部两器课负责于SCM系统中编制两器生产订单；
4．6        设计开发部提供小批试制通知单，由制造生管课录入SCM系统；
4．7        采购课采购员负责按采购流程进行采购作业及回料交期和数量的跟进；
4．8        采购课物控计划负责库存分析及控制、采购请购单的校对，并与销售部门沟通，作好长线物料及其它紧缺物料的备货控制；
4．9        制造部仓库管理课负责物料入库和出库作业管理；
5．0        流程与规范
5．1        采购跟单业务操作流程与规范
5．1.1长线物料采购业务规范
5．1.1.1内销计划部须按规定时间提供下月度四周滚动计划，外销计划科须于每月的10号或之前提供下月度的紧缺长线物料（如压缩机等）滚动需求计划（N月10号提供N+1月四周滚动计划）；