订单下达管理规定

zmay

1.目的
对客户订单下达生产作出规定，确保公司的资源得到有效控制及保护。
2.范围
适用于销售部与技术部的下单过程。
3.职责
3.1销售部业务员负责客户订单下单前的合同是否得到确认。
3.2销售部负责订单合同确认后下达《产品计划单》至技术部。
3.3财务部负责对客户未按合同如期付款而再下单生产的控制。
3.4技术部负责对客户订单加工内容的审核，避免订单的加工工艺超出本公司的生产范围而不能生产的被动局面。
3.5制造部负责将《生产计划单》复印下发到相关班组，按定额领料组织生产。
4.工作内容
4.1销售部业务员确认顾客要求，组织合同评审，会签《产品要求评审表》后签订《销售合同》。销售部内勤人员下达《产品计划单》至技术部，项目经理依据客户要求，编制《供货计划》。
4.1.1《销售合同》必须明确注明以下内容：
A.产品的品种、结构、规格、数量、技术要求、金额等。
B.产品的加工工艺和质量要求，客户所需要的资料（如发票、合格证、检测报告、原片产地证等）。
C.价格。
D.交货时间。
E.包装形式。
F.运输方式及送货地址。
G.预付定金与支付方式。
H.货款的结算与支付方式。
I.合同执行过程中发生争议的处理方式。
J合同签订必须有客户的签名与盖章的确认。
4.1.2《产品计划单》必须清楚注明以下内容
A.合同编号、订单编号、客户名称、定货时间、交货时间。
B.产品的品种、结构、规格、数量、平方数。
C.加工工艺技术及质量要求，必要时提供图纸。（特别要求的注明原片产地）
D.包装形式及其他说明
4.1.3《供货计划》必须清楚注明以下内容

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