达美照明生产计划作业流程管理办法 PDF 3页

zmay

1.0目的
  为了搞好冷冻式滚动计划的安排与控制工作，规范计划部的作业程序，确保生产计划的严肃性、权威性，做到有章可循，有条不紊，按时按质按量完成客户订单，及时交货，保证本公司的信誉可靠，特制定本流程。
2.0范围
适用于本公司所有生产订单体系的运作。
3.0职责
3.1销售部：负责年、月销售计划的预测，周/日出货计划的制定与跟进和销售订单的整理、编制、审核、下发、跟进及与客户信息的沟通和协调工作等；
3.2计划部：负责组织人员对销售部的预测订单、周/日出货计划，销售订单进行物料计划的制订、分析与物料的申购、跟进，对生产计划进行编制、下发、控制与跟进实施，对生产能力、负荷进行分析，对生产异常进行处理等；
3.3生产部: 负责生产计划的执行和信息反馈，对每天的生产情况、质量情况提供准确的数据支持，对每天的产能产值进行优化与管控，适时、适质、适量以满足客人的交期要求；
4.0作业程序
4.1内、外贸跟单员将客户《订货查询单》进行整理, 注明客户的具体要求，连同《订单评审表》一起交部门负责人核签后，下发至计划部主管。
4.2计划部主管收到询期单，视其情况，召集生产、工艺、采购、品管及销售部门的负责人，对客人的交期要求进行评审，并由各部门负责人或其指定的代理人将评审结果记录在《合同评审表》中，同时签名作实。计划主管将评审表，呈递销售部门，由销售部门与客人协商交货期。销售部门须在三天之内确认查询货期；如未按时确认，则需重新查询货期，回复交期；
4.3销售部门接到客人的正式订单后，由内、外贸部跟单员将客户订单内容转换为内部《订货单》的形式，经部门负责人核签后，下发至计划部主管。
4.4计划部主管应在二个工作日内对正式《订货单》进行物料分析（急单急办，不受二个工作日的时间限制），每种产品的物料分析，应依照如下方法进行：1、向工艺部要求提供《物料清单》，确定是否是新、旧产品，有《物料清单》者，按《物料清单》分析所有的物料；若无《物料清单》者，由工艺部在24小时内完成《物料清单》的制作与审核。2、查核仓库存仓情况；3、查核己确认订单的物料使用情况与订单完成状况；4、制作物料需求分析表；5、分析仓库物料对该订单是否够用，若不够用的话，即提交《物料申购表》，由采购部下单采购。
4.5采购部依计划部主管签核的《物料申购表》，编制采购计划，填写《采购单》经副总批核后办理采购事宜；