物控部部长岗位职责说明书 PDF 10页

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工作要求及方法
1．适用范围
适用于物控部部长作业规范的管理
2．订单评审
2.1 物控部部长接到营销总监转来的《订单评审表后》，必须第一时间督促仓库主管核查库存；督促采购专员进行预采购询价议价、确定供应商及价格和交期。仓库主管必须在1小时内做出订单评审意见，写明该批订单所需的原、辅材料的库存数量，并确认是否够用，如不够用，必须填写需要请购的数量。确认的方法：请购数量=该批订单需求量-现有库存量-已下采购订单未交量+已下施工单占用量+安全库存量-可用呆滞库存量。采购专员在接到仓库转来的《订单评审表》后，需要请购的常规材料必须1小时内确定预采购交期、特殊材料（指以前没有采购过的）必须4小时内确定预采购交期，并签署订单评审意见，转给下一位评审人员。
2.2 物控部部长负责追踪仓库主管、采购专员订单评审的及时性和正确性，并对评审结果负责。
3．采购实施
3.1 根据使用频率、市场价格起伏程度、通用程度、采购交期长短将物料采购分为两类。使用频率高、市场价格起伏程度低、通用程度高、采购交期长的物料建立安全库存储备机制，设定安全库存和最高库存。使用频率低、市场价格起伏程度高、通用程度低、采购交期短的物料在接到客户订单后再采购。
3.2 仓库主管每月月底需提供月度来料、发料、呆滞品及处理报表，物控部部长根据仓库主管提供的月度来料、发料、呆滞品及处理报表编制物料使用统计和分析报告，然后根据物料使用统计和分析报告制定/修订《安全库存、最高库存量表》。
3.3 根据安全库存采购的，物控部部长及时将每月更新后的《安全库存、最高库存量表》发给仓库主管，仓库主管及时对照库存，对于不足安全库存量的物料集中进行采购申请，填写《采购申请单》，传递给物控部部长，物控部部长核对审批后，传递给采购专员进行集中、战略采购。
3.4 新下订单需要补充的物料或未列入安全库存储备机制的物料，仓库在接到营销部下达的《施工单》后，必须在1小时内确认该批订单所需的原、辅材料的库存数量，并确认是否够用，如不够用，必须填写需要请购的数量。确认的方法：请购数量=该批订单需求量-现有库存量-已下采购订单未交量+已下施工单占用量+安全库存量（未列入安全库存储备机制的物料可不用确认安全库存量）-可用呆滞库存量。仓库主管确认后，填写《采购申请单》，传递给物控部部长，物控部部长核对审批后，传递给采购专员进行采购。

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