家具材料采购控制程序 PDF 2页

zmay

1．目的
对采购过程进行控制，确保所采购的物资（外加工件）符合公司的要求。
2．适用范围
适用于本公司所有物资的采购及委托外加工产品。
3．职责
3.1 仓库主管负责制订月物资需求计划。（原材料：主要原材料、辅助材料）
3.2 采购部负责制订月采购计划及公司所有的生产物资、非生产物资、设备、工具及其他物资的采购工作。
3.3 业务部工程师负责对新产品所有原材料及五金配件提供必要的技术资料和要求。
3.4 生产经理负责复核仓库的需求计划。
3.5 副总负责审批非生产用物资的购买，主管副总（采购、总库）负责审批生产物资的购买。
4．工作程序
4.1 仓库主管根据生产计划、销售订单、常备物资最低库存量，制订物资需求计划。试制的新产品所用物资，按工程人员提供的数据决定。
4.2 采购部根据总库的物资需求计划制订《采购计划》。并送交副总经理审批。
4.3 零星、急用物资购买由仓库主管根据库存情况、及各部门的申请填写《请购单》属生产物资的交副总经理审批后执行，非生产物资交常务副总审批，临时发生的物资需求确属急用要征得相关领导口头同意后，可用电话通知在外采购员进行购买，采购员购物回来后要核实情况并补填材料申购单。
4.4 生产部要认真复核物资需求计划，复核无异议，签字确认。
4.5 采购计划由副总根据生产进度安排、资金情况、所购物资的数量、付款方式等进行审批。新产品样品试制和新品批量生产所需物资数量要严格控制，要整体控制资金占用。
4.6 采购计划的执行。
4.6.1 采购部原则上按照经过批准的采购计划进行采购，采购计划中物资的购买，不再填写《请购单》。
4.6.2 主要原材料必须到批准的合格供应商处采购，辅材尽可能到合格供应商处购买。
4.6.3 主要材料的订购周期：进口曲木30天，板材10-15天，油漆3-5天，纸箱、玻璃5-7天，五金配件7-10天，纸材5-7天，进口纸材30天，订做五金配件及装饰件15天。
4.7 购物资的原则和要求：
A.以本公司利益及有关法律为原则。
B.价格合理。
C.所购产品质量环保要有保证，订货单上要注明质量环保要求。

左手

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zhuaizhuai0566

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