久升电子采购控制程序 PDF 4页

zmay

1  目的 
确保能够准确及时的采购价格合理、品质、交期符合公司要求之生产用物料。
2   适用范围 
适用于国内外供应商提供之生产原材料、元器件、模具、辅料等 产品部：负责国内物料采购。 资材部：负责国外进口物料采购。  
3   职责和权限 
3.1  产品部：依据业务部要货订单经研发部、产品部评审后联系生产需求及物料库存状态回复业务出货时间。
3.2  产品部：MC专员依据“销售订单评审表”制订“采购订单”，采购符合公司技术和品质要求的生产物料以及物料验收合格后之请款。  
3.3  仓储部：物料送到仓库后，仓库依据采购订单收货，并交付IQC检验。
3.4  品质部：对物料进行进货检验。
3.5  产品总监：对采购订单签字批准。
3.6  总经理：对采购订单批准。
4  定义 
无   
5  采购程序
5.1 采购作业 
5.1.1  生产物料的采购，依据产品部核准后的“销售订单评审表”，采购部制订“采购订单”，并交产品经理以上批准。发往供应商之“采购订单”须要求供应商确认并回签。 
5.1.2  除生产物料外的设备、模具、配件及办公用品等之采购，由相关部门填写“申请单”，经部门经理以上核准后，交资材部执行采购。 
5.1.3  外发加工的成品、半成品的采购，依外协加工控制程序。
5.2  交期管理 
5.2.1  “采购订单”发供应商后，MC专员应及时打电话给供货商查询采购文件是否清楚地收到，MC专员原则上应在交期前两天进行交货跟催，以便供应商在规定日期内准时交货。 
5.2.2   对供应商的订货情况，MC专员填写 “采购交期跟催表”，以便交货控制。 
5.2.3   因生产需求变化，MC专员应尽快与供应商联络交期变更事宜，以掌握交期之准确性，交期将结果反馈至产品经理；供应商因故无法按期交货，MC专员应尽快反映至产品经理，以做权宜措施。 
5.2.4   供应商应依“采购订单”规定交货日期准时交货，交货误差期为前后两天，以不影响生产为原则。
5.2.5  交货时供应商必须提供送货单，仓库收货人员依据采购订单编号来收货。
5.3  交货品质管理