物料采购控制程序 PDF 4页

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1.0 目的
1.1 确保采购物料和服务准时按质按量完成，并降低物料存量，使公司生产顺利实施。
2.0 适用范围
2.1 适用于本公司生产物料的采购。
3.0 职责和权限
3.1 计划供应部负责选择合格物料供方，签订和履行采购订单。
3.2 计划供应部保持和供方的沟通，确保合格物料及时到货。
4.0 工作程序
4.1 流程图（见7.0附图）。
4.2 生产物料的定义及类别划分：
生产物料是指与公司生产有关的物品和材料，因其性质和采购方式不同，将本公司生产物料区分为以下A、B、C三类：
A类物料：外购品，指客户提供物品。
B类物料：使用频繁，与公司产品质量有直接关系的内购物料。
C类物料：价值低廉，与公司产品质量有间接关系的内购物料及设备零配件，适合于临时采购的物料及间接用料。
4.2.1 A类物料的采购
a.对A类物料的采购，由客户提供。
b.A类物料的验收入库参见P0706《顾客财产控制程序》。
4.2.2 B类物料的采购
a.计划供应部根据顾客提供A类物料情况拟定采购计划表，经厂长批准后由物料计划员按采购计划表制订《订购单》，厂长确认签署后执行采购。
b.计划采购数量应尽量与顾客提供A类物料配套。
c.材料订购情况应抄送财务部，以便财务部安排资金。
4.2.3 C类物料的采购
a. C类物料的采购计划由仓管员负责，每月月底仓管员应提出C类物料的采购计划，采购员应根据仓管员提出的采购计划和各部门的《用款申请表》，经批准后采购C类物料。
b. 申请购买的日期最低应提前5个工作日。
c. 紧急采购时，申请部门在《用款申请表》备注栏中注明“紧急采购”，以急件形式提交计划供应部，计划供应部立即指定经办人员按采购程序优先办理。