汽车电机总成及风机总成采购控制程序 PDF 6页

zmay

采购方针：准确、及时、低价、优质
1.目的
对采购及供应商的评定过程进行控制，以确保采购的产品能够满足本公司和客户的需求。
2.适用范围
适用于对产品有直接影响的原辅材料、零件、包装物、服务采购的控制及供应商的管理。
3.职责
3.1采购员负责对供应商资源和采购的总体策划和管理。
3.2研发部负责制定提供完整适用的技术性文件和资料，必要时对供应商的生产工艺进行辅导。
3.3质量部负责对采购产品的检验和验证，和对供应商的品质辅导。
4.工作程序
4.1采购策划
4.1.1采购产品重要度分类
根据本公司采购产品的性质，对最终产品的影响程度，对采购产品进行分类：
A类：对构成最终成品起关键作用，并直接影响到成品质量性能的采购产品。
B类：对构成最终成品起较大作用，并可能影响到成品质量性能的采购产品。
C类：对构成最终产品质量及性能无影响的通用件、标准件及辅助物料的采购产品。
D类：设备配件、工装、夹具等。
E类：办公用品、劳保用品。       
A、B、C类采购产品的确定详见《BOM表》。
4.1.2供应商选择、评定：按《供应商管理程序》执行。
4.2采购实施
4.2.1《采购计划》编制的依据：
a)交货时间依据：《销售要货单》、生产指令、采购品生产周期和运输时间、合同评审结果；
b)数量依据：产品BOM表、库存情况（包括合格的和可返工回用的）、产品合格率、资金占用；
c)供应商依据：《可接受供应商名单》、供应商生产能力、供应商评定结果、供货业绩和价格；
d)可能的偶发性事故的考虑（包括本公司和供应商）；
e)顾客后续订单及可能的订单调整；
采购计划经采购主管审核后签字生效，以作为签发《采购合同》的依据。
4.2.2采购资料
4.2.2.1必须能清楚完整的说明所采购产品的要求，适宜时包括：
a)产品、程序、过程和设备的批准要求
b)人员资格的要求
c)质量管理体系要求
可分别在《采购协议》、《订货单》及图纸工艺文件中体现。
4.2.2.2对于A，B类产品由采购主管负责与供应商签订《采购协议》后，由采购员将《订货单》传真给供应商进行采购，对于C类产品由采购员直接进行电话或现场采购。
4.2.2.3采购资料的审核：采购资料在发放前，采购主管应仔细检查其完整性和适用性。
4.2.2.4《订货单》的发放和更改：由采购员及时发放供应商。如遇更改，由采购员及时电话或传真通知供应商，同时做好相应记录。
4.3采购监控

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