擎天实业采购控制程序 PDF 5页

zmay

1.目的
对采购作业进行有效管制，确保所采购的原材料、辅助配件及包装材料等符合规定要求。
2.适用范围
适用于满足生产之原材料、辅助配件及包装材料等的采购。
3.职责
3.1 采购部
3.1.1 负责原材料、辅助材料及包装材料采购需求的提出、交货期的跟催。
3.1.2 负责组织实施原材料、辅助材料及包材的采购；
3.1.3 负责外包加工部件的工作安排及交期的跟催
3.1.4 供应商联络、采购订货单的开立及交期的跟催；
3.2 货仓部  
3.2.1 负责采购物品的入库验收、数量核销及贮存保管工作。
3.2.2 负责根据库存情况及时提出采购物料的申请。
3.3 工程部负责产品新材料的测试和鉴定工作。
3.4 品质部负责原材料、零配件及包材的检验和试验等工作。  
4.工程程序
4.1 采购计划的编制与审批
4.1.1 原/辅物料的请购
a）原材料根据客户订单情况，直接编制《采购订单》经总经理批准后进行采购。
b）辅助材料由货仓部依据仓库库存情况，制定《物料请购单》，如有HSF要求的物料，需在《物料请购单》上注明，经采购部主管审核，副总经理批准后执行。
4.1.2 采购订单的制定
需外购之物品由采购部根据审批后的《物料请购单》，查询和对比经确认的合格供应商及其供货价格状况，选择合适的合格供应商，并编制《采购订单》，经采购部主管审查后，副总经理批准向供应商下单采购。
4.1.3 外包部件的加工单的制定
需外发加工的部件，由采购部编制《外发加工单》，有HSF要求时，在《外包加工单》需注明，经采购部主管审核，经副总经理批准后执行。

左手

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