美的电风扇制造采购控制程序 PDF 4页

zmay

1.0 目的
对生产所需的材料或零部件或服务的采购过程和外包过程进行控制，确保满足产品质量要求和进度要求。
2.0 适用范围
适用于风扇、换气扇生产所需的原材料或零部件的采购和外包加工及服务。
3.0 职责
3.1 开发部资料室负责采购图纸、采购标准等技术资料的发放和控制。
3.2 采购供应中心负责采购产品交货期的跟踪、采购合同的传真与确认。
3.3 供应链管理中心负责供应商的选择、评定、考核和采购产品质量的跟踪。
3.4 公司总经理负责新增原材料、贸易供应商和外协外购件供应商的审批。
4.0 工作程序
4.1 采购计划的制订
ERP系统根据生产计划和定义的BOM(物料清单)、安全库存、采购批量定额等参数自动生成物料采购计划。采购业务员根据生产计划及物料库存数据，审核所有物料采购计划的生成情况。
4.2 采购计划的实施
4.2.1 采购业务员根据ERP生成的物料采购计划、合格供应商名单，参照供应商业务量分配、供应商生产能力和质量保证能力，将需采购物料的规格、数量具体落实到相应的供应商，经采购供应中心经理在电脑上审核确认后，打印“采购合同”。
4.2.2 采购业务员以传真的形式向供应商发出“采购合同”，电话联结系供应商 “采购合同”的接收与确认情况，需要时要求供应商确认后回传。
4.2.3 已于公司采购平台联网的供应商，供应商在公司的采购平台上直接获取供货信息。
4.2.4 如订单需要更改，由采购业务员向供应商发出“订货更改通知单”，经供应商确认后，作为订单更改的依据。
4.2.5 对要求不含有害物质的“环保物料”，公司在“采购合同”中物料特性描述前加“环保”两字，并采用新的物料编码，以示区别。
4.2.6 除“临时采购”或“紧急采购”外，只允许向经评定合格的供应商采购。
4.3 紧急采购或临时采购的控制

zhuaizhuai0566

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