物料计划的作用、步骤及编制

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物料计划是指为保证生产顺利进行而编制的物料供应计划，是企业计划期内物料供应活动的行动纲领。良好的物料计划可以确保企业在计划期内获得所需物料，使企业经营活动更加顺畅进行。企业采购部门借助物料计划，可以提早准备采购，以求得价廉物美的物料；财务部门依据物料计划，可以预算所需资金，以事先做好资金调度。物料管理部依靠物料计划，可以控制物料的存量，减少呆废料的产生。由此，物料计划的编制，并不是仅仅依靠物控员就能达到，必须有销售计划、生产计划、库存计划、采购管理等的配合，才能实现的。

物料计划是确定计划期内为保证生产正常进行所需各种物料的计划。它是企业经营计划的重要组成部分，是企业向市场采购物料的依据。正确地编制物料计划，对于加强物料控制，保证生产需要，促进物料节约，降低产品成本，加速资金周转，有着重要的作用。

一、物料计划的作用
一个科学合理的物料计划，对提高物料管理控制的工作效率具有以下两点作用。
1.物料计划是订购的依据。企业生产经营所需的物料种类繁多，数量不一，规格复杂，只有事先做好周密计划，才能尽可能地避免错订、错购、漏订、漏购等错误的发生。有了物料计划，可以对物料市场的价格波动进行合理的预测，并作出适时的反应。对价格预期上扬较大的物料可有计划地提前做好准备，避免提价损失；反之，如果预期物料价格下降，则应控制进货，防止造成资金浪费。
2.物料计划可以作为监督物料合理使用的标准。物料计划设置了一些考核指标，以衡量采购供应、生产车间、仓库管理、运输等部门的工作质量和效率。几个重要的考核指标是：计划准确率、订货合同完成率、库存物料周转率、库存物料削价或报废的损失率等。工作中对照检查这些指标，考核企业物料使用的有效性，从而使企业能更充分利用资源，发挥物料的最大效能，有效降低成本。
3.物料计划有助于存货控制和物料配送。物料计划包括物料的分配和配送计划。通过运用相应的控制工具和管理方法，如物料配送需求计划（DRP）可以更好地协调生产与市场之间的关系，即从客户需求出发，控制从物料到产品之间的计划和综合。

二、物料计划编制的准备

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