佛山某铜管公司文件控制程序 PDF 4页

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5.作业内容
5.1.文件制订、修订、废止作业流程图
5.2.文件制作规范：本规定限于一、二阶文件适用，统一使用A4纸；文件封面应包括：公司名称、文件名称、文件编号、版本、页数、发行日期、制作时间、生效日期、批准、制定人签名；内页须包括、文件名称、文件编号、版本、修订及页次、正文。
5.2.1.三阶文件格式不限，以内容表达完整为原则。
5.3.文件制定、修订、废止作业。
5.3.1.文件制定作业。
5.3.1.1.文件需要制定时，由责任人进行文件制定，经权责人核准交行政部保存。
5.3.2.文件修订作业。
5.3.2.1.若文件不符合现状需修订时，由责任人提出修订原因，填写《文件修订/废止申请单》经权责人核准后重新发行，修订内容摘录于“文件修订栏”中。
5.3.2.2.修订后文件由人力行政部发行。
5.3.3.文件废止作业：文件废止作业时，得由责任人填写《文件修订/废止申请单》经权责人核准后废止，原编号列入管制，不得重复使用。
5.4.文件审核与核准作业：文件制定、修订、废止之审查及核准作业依3.1.1-3.1.4作业。
5.5.文件编号规则：
HH*-□□
HH：公司代码。
*：分别用A表示一阶文件即手册、用B表示二阶文件即程序、用C表示三阶文件即作业指导书类和用D表示表格。
□□：表示文件流水号，以二位数字表示，从“01”开始编号！02，03以此类推
注：四阶文件的编号分部门按以上进行，并且在编号后加版次识别即：从A版开始，B、C类推。
5.6.一、二、三阶文件版本/版次及页次管理。
5.6.1.第一次制定之原版以A/0表示，A版第一次修订为A/1版，依此类推。
5.6.2.为避免版次修订太多影响文件之真实内容，凡版次经3次修订后（一阶文件以章节计），或文件修订后总页数有变化时原制定部门进行发行变更，发行B版、C版，依此……