FSC产品生产运作流程及步骤 XLSX 2页

zmay

1.接收客户FSC销售订单
1.1 销售行政部接收客户“FSC订单/合同/确认的报价单”后把文件存档。
1.2 FSC销售订单/合同及相关图则文件将会覆印分流到以下3个部门：工程部, 会计部 & 业务部，每份副本由文控盖上 FSC-COC控制章后才能分发。

2.物料计划
2.1 跟据客户订单要求，计算所需的FSC认证材料用量。
2.2 跟据现有库存量、 准备物料申购单。

3.材料订购
3.1 采购部（HK）收到申购单后, 从FSC网上查询合格供应商的状态。
3.2 将采购单副本 传真或电邮 给材料接收部门。

4.材料接收
4.1 接收部门必须重覆核对送货单与采购单内容如有不一致，要通知采购和生产部门。
4.2 通过送货单据、标记和供应商证书来确认交付货物的来源及材料的环境特性。
4.3 每类不同产品包装或木块贴上都需要有唯一的识别码和环境特性以便能够跟踪到送货单。
4.4 对接收的材料进行登记，记录材料类别、规格、环境特性、体积、何时入库、何时出库转入生产及剩余。
4.5 如供应商送来的材料错误及出现质量问题，通知采购部门，将材料退回供应商。
4.6 已签收的送货单交回采购部（HK）或供应商发票交回采购部（HK）。

5.产前准备
5.1 HK工程部按客户订单要求，确定由哪外发加工商处理。 合格加工商的审批及加工合同已预早完成。
5.2 HK工程部发出外发加工单预合适的外发加工商。（目前唯一外发加工商为我司 DG工厂）
5.3 DG工厂接收到“FSC外发加工单” 进行审批、制作生产单及进行生产排程。
5.4 生产资料及图由客户支援组整理后，进行控制、分发及签收。
5.5 跟据生产单内容及进行生产排程的时间，为各产品材料作好计算及领料/发料申请。

6.生产过程
6.1 各领料工序领取材料后，作出用料的生产记录，登记：生产单号、组件名称、用料的环境特性及记别码；记录每生产阶段的日期材料投入数量、产出数量、不合格数量及退料数量，全部以体积计算。
6.2 每组件使用的材料在产生加工体积产生转变时，便为每一阶段的生产，其材料的转变必须作出记录。如组件的切割、拼接、封边、打孔、砂光等……。
6.3 在各工序生产过程中，每个运送物料的垫板或推车上挂有生产单号及材料环境特性的标签，直到组装及成品包装。

7.包装及标签
7.1 确认及申请FSC产品标签。
7.2 包装后的成品必须贴上其环境特性的标签。

8.成品进仓
8.1 当成品进仓，必需按生产单号记录, 成品应按生产单号分别区域存放。
8.2 业务部再向客户确认出货日期, 并通知工程部（HK）
工程部通知DG工厂。
8.3 DG工厂准备产品，办理出仓记录，登记生产单号。
8.4 工厂按要求日期出货, 并发出装箱单。

9.销售及送货
9.1 发票及送货单据必须列明产品的环境特性、FSC-COC证书编号，提供FSC-COC证书副本的覆印本。
9.2 销售完成后进行记录。

10.数据统计及总结报告
10.1 每生产单/销售完成后，对于各产品组合，应每次作出结算。
10.2 每月跟据采购、库存、生产及销售数据，作总结报告。
10.3 每半年进行总结报告。

11.记录保存
11.1 各项在过程产生的记录文件，保存至少5年。