资材部采购管理规定

zmay

一、目的
为加强资材的管理，使资材的采购等程序更加规范化，降低材料在库，提高材料利用率，缩短采购周期，确保生产供应正常运转。
二、适用范围
适用于公司的申购、审批、采购、到货、检验、入库、出库过程控制。
三、职责
仓库和采购部门是该规定的实施部门，财务是该规定的管理、监督、审核部门
四、具体内容
4.1 资材审批管理
所有《采购申请书》需总经理签字后方可生效
4.2 资材采购计划提报
4.2.1 生产主料及所用嵌件和包装物：计划部汇总客户订单，下达《材料申请计划》，一式三联，分别配布仓库、采购、生产，仓库各职责管理员根据计划对照库存，需要采购的物品必须当日填制《采购申请书》，交由生产部门和计划部门审核
4.2.2设备和模具维修所需物资，由维修、模具部主管填写《采购申请书》
4.2.3 办公用品或各部门需求的日常用品，由各需求部门申请提报计划到管理部
4.2.4定期消耗品和生产辅料，仓库内必须根据日常的使用及采购的周期和计划部下达的订单保持合理的库存（确保满足三天内使用），并根据库存情况制作周《采购申请书》交生产部审核确认
4.3 物资采购职责划分
4.3.1采购部负责对生产主料、嵌件、包装物及模具、设备所用物资的领用和采购
4.3.2管理部负责办公用品和各部门日常所需物资的采购
4.3.3资材仓库管理员负责对定期消耗品和生产辅料（已由采购部做过比价、定价、签订合同）《采购单》的下达及交货的联络工作
4.4.4 以上各职责部门必须按照规定的程序原则和采购计划进行采购，确保准确无误及时的把所需物资采购到位。
五、采购业务程序

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