高鸿电子样品制作管制制度

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1. 目的
为使本厂之样品申请、制作、检验、归档及承认书制作能有一套顺畅的作业程序，以达到正确而有效率的样品管理。
2. 范围
本程序适用于本厂所有送客户承认之样品。
3. 权责
3.1 采购负责新零组件材料之提供及厂商寻找。
3.2 样品制作主导：工程部。
3.3 新机种：由工程部，品保部协助制造部门制作。
3.4 旧机种：由制造部门自行制作。
3.5 完成时间跟催：业务部门。
3.6 样品检验：品保部门。
4. 定义
4.1 新机种：未生产过之机种产品。
4.2 旧机种：已生产过之机种产品。
4.3 样品制作申请单：业务部门向工程部提出样品制作申请单。
5. 流程图
样品制作管制程序流程图（见附件8.1） 。
6. 作业内容
6.1 样品申请
6.1.1 由业务部门依客户需求提出样品制作申请单，交工程部门。   
6.1.2 样品制作申请单经工程部门主管核准后，交负责工程师确认此样品制作申请单、数据及规格是否有问题，是否符合HSF要求。
6.1.3 样品制作申请单须有详细规格叙述以及要符合HSF的要求或客户提供之样品，如有规格不完整之情形，业务应与客户沟通，并收集客户数据转为厂内数据， 样品制作申请单退回业务部门。
6.1.4 样品制作申请单上须注明需求数量，希望取得日期以及是否需要承认书及份数，正式订单不可转为样品制作申请单。
6.1.5 承认书内容包含：公司抬头、工程图面、以及所包含物料的规格图、HSF报告。
6.1.6 样品制作申请单若涉及BOM及其它需求时，工程部门则依样品制作申请单的相关内容及要求予以设计，制作并提供。
6.2 样品材料确认及请购、请领
6.2.1 制造工程师对样品制作申请单确认无误后，须对其机种性质进行核查。
6.2.2 若为旧机种（已生产过机种）仓库又有库存（符合HSF要求），则可工程部制造工程师直接开立领料单经资材部签核后领出。
6.2.3 若为新样品或仓库无旧机种材料时，则由工程部产品工程师开出内部联络单及样品物料需求申请单之复件交采购，采购依工程部门之要求联络供货商索取样品。
6.2.4 对于物料厂内全无的情形下，由工程部产品工程师开立样品物料需求申请单，采购依工程部门之要求联络供货商索取样品和提供物料承认书（内容包括规格图、资历、HSF报告、和MSDS/HSF协议），同时回复完成交期﹐产品工程师依采购单位回复之交期作及时跟催.
6.2.5 需外购之材料由采购单位依工程部门之需求日期回复完成交期， 产品工程师依采购回复之交期作及时跟催，并回复业务样品之交期，直到材料如期入厂。
6.2.6 零件或材料选用，半成品确认：

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