永际电子供应商管理程序 PDF 5页

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1. 目的 
本程序确定了YOUNGJI Ltd.(以下称“公司”)对供应商进行品质、价格、纳期的管理及评价,追求本公司与协力公司相互共存共营,使采购活动的顺利实行和品质管理的有效运营为目的.
2. 适用范围 
本程序适用于向本公司提供原材料及服务的供应商进行开发和评审。
3. 用语的定义
3.1 原材料：原料、辅助材料、包装材料及维修材料；
3.2 供应商：向本公司提供产品的组织或个人； 
3.3 供应商开发：为改进供应商基本质量体系性能所设计的全部活动。
4. 责任与权限
4.1 工厂长的职责 
4.1.1 工厂长负责合格供方名单的批准.
4.2 相关部门职责 
4.2.1 采购担当负责组织对直接采购的供应商进行开发和评审，并保存评审记录和相关资料；
4.2.2 品质部负责对供应商产品质量和质量保证能力进行评定； 
4.2.3 生产部负责对供应商产品的技术性能、供应商技术保证能力进行评定； 
4.2.4技术部负责对供方样品进行检测以及供应商产品质量保证能力和技术保证能力进行评定；
4.2.5品质部负责小批量试用跟踪验证、大批量进货的检验把关；
4.2.6合格供应商资格的获得或取消由厂长批准。
5. 业务程序 
5.1 进行本公司的产品按用途、价值和对最终产品质量的影响程度可分为四类：原料、辅助材料、包装材料及维修材料； 
5.2 对供应商质量体系要求： 
5.2.1 原材料供应商必须通过ISO9001：2008标准认证； 
5.2.2 非原料供应商可不通过ISO9001：2008标准认证，但公司引导其向IS9001：2008标准目标努力，以确保供应产品的质量。 
5.3 对向本公司提供原料的供应商进行开发、评审和控制： 
5.3.1 由顾客直接指定或确定及列入顾客“批准的供应商名单”供应商不需要开发和评审；
5.3.2 已通过TS16949：2009标准认证注册的供应商可代替本公司的审核要求； 
5.3.3 已通过ISO9001：2008标准认证注册的供应商可代替本公司的某些审核要求，但仍须对其进行必要的评价和开发活动，引导其符合IS16949：2009标准目标努力，以确保具有提供本公司所需产品的能力； 
5.4 对向本公司提供辅助材料、包装材料及维修材料的供应商由资材担当兼顾“质优、价廉、及时”原则，“货比三家”直接面向市场采购，各相关部门负责检质验数。
5.5  新供应商的开发与评审过程 
5.5.1 资材部负责（生产部协助）进行市场调查，收集同类供应商有关详细资料，综合分析，初步筛选出认可供应商名单（或供应商自行申请）得填写《供应商调查表》相关栏目； 
5.5.2 采购担当向初步认可的供应商拟采购物资的有关资料（包括生产部的技术要求或图纸、品质部的检验作业标准书），要求供应商提供样品（或提供相关技术资料）； 
5.5.3采购担当根据外购物料的技术资料筛选出供应商（所有物料必须符合ROHS指令要求，供应商在提供资料时，必须包含第三方权威机构的ROHS测试报告）,并要求其提供初次样品.
5.5.4技术部对初次样品进行检验,并把试验结果记录登记在《产品测试报告》.附流程：