昆山锦承电子供应商管理办法 PDF 8页

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1.目的：确保采购之原物料与零组件能满足公司质量、环境及HSF要求之物料。且能更好的对供应商作有效的管理，特制订本作业办法。
2.范围：对提供本公司产品与服务的所有供货商（含委外供应商）。
3.权责
3.1品保：负责督导此作业办法，并协助采购新供应商的评价与考核，主导供应商的年度稽核及缺失项改善追踪；
3.2采购：负责将此办法知会所有供应商执行，并对供应商所有资料的收集与更新（SGS报告、MSDS资料等）、主导新供应商评价与考核，协助品保供应商年度稽核及建立《合格供应商名册》；
3.3工程：协助采购、品保供应商的评价考核、与样品承认等工作；         
3.4总经理：负责合格供应商批准。           
4.定义：
4.1 HSF:不含有害物质；
4.2 HS：有害物质；
4.3 RS：限制物质
4.4 MSDS:材料安全資料表。
4.5 SGS相关测试资料
5.作业内容：（流程图：见附件一）
5.1 供应商的选择标准：
5.1.1优先选择有通过ISO9001、ISO14001认证的厂商，并保证交货之产品满足本公司的《HSF技术标准》。
5.1.2具有合法营业执照、税务登记证。
5.1.3具有良好的质量信誉和售后服务。
5.1.4客户书面要求之供应商或经总经理书面审核的供应商。
5.2供应商的定义：根据供应商提供的产品类别，将供应，将供应商分为以下三类：
5.2.1 Ⅰ类：塑胶/金属原料、油漆制造商、委外供应商；
5.2.2 Ⅱ类：辅材供应商、生产直接用料的代理商；
5.2.3 Ⅲ类：包材供应商。
5.3供应商的评定：（采购主导，品保、工程协助人员评定。）
5.3.1采购提供候选的供应商名单，并统一发出《供应商基本资料表》，请供应商如实填写后返回本公司，由评定小组（品保、采购、工程）对其评定。如是省内主要原材料(塑胶原料、油漆、五金及组装配件等)供应商则评定小组应对该供应商进行现场考察，并填写《供应商评估表》；总分达70分以上者才能登录于《合格供应商名册》。
5.3.2如是省外的非主要原材料供应商可依据《供应商基本资料表》、样品测试合格报告或承认书对共应商进行评定并填写《供应商评估表》，总分达70分以上者才能登录于《合格供应商名册》。
5.3.3对于全球知名牌企业、省外不方便做现场考核的供应商可让其如实填写《供应商基本资料表》后经品保确认纳入《合格供应商名册》后经总经理以上批准后方可生效；待采购量较大时，将结合实际，再组织现场考察，贸易性质的供应商，也需让其填写《供应商基本资料表》，并提供有效的资格资料，有必要时需对其仓库条件和运输条件进行考查。
5.3.4对于客户指定供应商，由业务部写书面联络单，经业务部经理级以上主管确认，总经理以上核准同意方可纳入《合格供应商名册》，但此供应商也需如实填写《供应商基本资料表》。
5.3.5对于客户有要求环保产品的，将根据不同客户的要求分别对此客户产品的所有原物料进行要求，同时要求供应商提供第三方有效的证明（如SGS测试报告、MSDS资料等）以做好本公司环境有害物质的管理。
5.3.6以上Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类必须签订“环保协议”、“品质协议”、回签我司的《HSF技术标准》（法人代表签核，盖公章） ，我司品质、环境及HSF管理体系政策、目标传达供应商。另零件承认时除了提供相关品质资料外，还需提供环境有害物质测试报告（加盖公章，一年更新一次，如客户有特别要求时，按要求执行）。
5.3.7针对于Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类供应商，由品保主导，采购、工程人员协助，按照《供应商品质作业稽核表》与《GP能力评分表》进行现场审核，实际考核分数达到60分以上（不含60分）方可供货，对于60分以下的供应商，审核人员应发出《供应商稽核问题点改善确认表》限期二个月改善，改善后才可登录到《合格供应商名册》，如若无法改善，则取消合格供应商资格停止采购。
5.3.8对于我司《HSF技术标准》有更新时，采购人员需以书面通知供应商重新签核加盖公章，且新标准从供应商接到通知时开始执行。
5.3.9经评定合格的供应商纳入《合格供应商名册》，需备注哪些供应商是不用考核的，同时《合格供应商名册》由采购课和品管部确认，总经理级上批准方可效。
5.4供应商的管理：（采购主导，品保）
5.4.1分级管理：根据供应商每月交货质量、交期、配合度、价格等因素进行考核和排
名并填写《供应商每月分级排名表》，将供应商分为A、B、C、D四级：
5.4.1.1≥80分以上为A级，对连续三个月为A级的供应商，采购在下订单时应考虑尽量增加A级供应商的订单数量，作为对供应商的鼓励；
5.4.1.2≥70＜80分为B级，采购应要求供应商继续努力改善，必要时进行辅导，力争使其成为A级供应商，以争取更多的订单。
5.4.1.3≥60＜70分以下为C级，只可发少量订单，需通知供应商来我公司检讨必要时可组织我公司品管或工程人员对共应商进行辅导，使之提升为B级以上供应商。
5.4.1.460分以下为D级，采购课应暂停向其订货，限期整改，重新申请评定，连续二次评定不合格应取消其合格供应商资格，并立即寻找新的供应商取代之。
5.4.1.5每月初应将上月供应商评选结果以《供应商每月分级排名表》形式发给供应商。
5.4.2供应商的年度评审：（品保主导，采购、工程人员协助）
5.4.2.1品保部每年12底依据《合格供应商名册》制定下一年度的《___年度供应商稽核计划》，并按照计划进行实施，考核后审核人员发出《供应商稽核问题点改善确认表》要求供应商限期改善。
5.4.2.2供应商年度稽核对象：除客户指定、非生产性质、以及在市场上占一定垄断地位的供应商外，其它供应商均需纳入稽核计划当中。
5.4.2.3年度稽核计划如有调整、取消及其它，需在《----年度供应商稽核计划》中备注。
5.4.3供应商的不定期评审：（品保主导，采购、工程人员协助）
5.4.3.1同一供应商连续三批出现主要缺陷时，被生产、工程、品保等部门判定为重大异常时，SQE组织相关人员对此供应商进行重新评审。