鞋业6S控制程序

zmay

0.定义
所谓6S，是指对工作现场各生产要素所处状态不断进行整理、整顿、清洁、清扫的活动，最终达到对人素养的提高；
1.目的
为了持续开展6S，将工作落实到企业之每一个工作站点，并激发全体员工对工作持续改善的热情，营造一个明朗、舒适的工作环境和培养员工养成认真，仔细做事的良好工作习惯，特制订本程序；
2.适用范围
全厂所有的区域和个人均适用；
3.职责
3.1由PDCA委员会主席策划『6S』推行方案，委员会全体成员贯彻执行“6S”方案；
3.1.1PDCA委员会『6S』活动小组负责现场检查、制作、张贴、统计工作；
3.1.2PDCA委员会改善监察负责现场检查的评比、统筹工作；
3.2各部长负责对本部门之『6S』要求进行主动的改善并全力贯彻执行；
3.3全体员工必须执行『6S』要求，注意上级的指示，并加以配合；
3.4检查小组负责对相关部门进行6S检查评分，并对不合格之处采拟照片拍照留证；
3.5检查小组依据每月6S评分结果对前二名部门颁发『红色锦旗』；
4.控制程序
4.1『6S』推行程序
4.1.1常整理(Structurise):进行分层管理及问题处理
◇找出并清理车间一年没有用过的工具、物料及其它物品；
◇制定「要」和「不要」的判别基准，将不要物品清除出工作场所；
◇将工具、仪器、设备、原材料、半成品、成品按接触频率高、中、低分类；私人用的茶杯、雨伞、毛巾等物品减至最低并集中，归类标识存放；
◇列出每天生产计划并决定先后生产次序，进行合理的安排；
目的：
○腾出空间、空间活用○防止误用、误送○塑造清爽的工作场所
4.1.2常整顿(Systematise):合适的贮存方法和容器定点、定容、定量
◇对整理后的留在现场的必要的物品分门别类放置，摆放整齐；
◇工具、仪器、设备、原材料、半成品、成品分类摆放有序；
◇将文具、原材料、半成品、成品、合格与不合格分好区，明确数量，并进行有效地标识；
◇将坏掉的工具、仪器设备等标上维修标记，并及时通知设备保全部或送设备保全部修理；
◇保持通告白板整洁，及时清除过期通告；
目的：
○工作场所一目了然○整整齐齐的工作环境○消除找寻物品的时间○消除过多的积压物品
4.1.3常清扫(Sanitise):清洁检查和卫生程度
◇划分个人清扫责任；
◇清扫办公桌面灰尘，水渍，油渍；
◇清扫机器和工具，保证机器和工具外表的光洁；
◇清扫车间内平常不注意的卫生死角；
◇地面保持清洁，没乱放工具、产品、水、油等一切杂物；
目的：
○消除赃污，保持职场内干干净净、明明亮亮；○稳定品质○减少工业伤害
4.1.4常规范(Standardise):视觉，安全管理和标准
◇保持车间舒适、干净；
◇保持工作台面、机器台面、产品、工具摆放有序；
◇工作台文件、文具等颜色，位置摆放协调，有良好的视觉效果；
◇将上面的3S实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持结果；
目的：
○维持上面3S的成果；
4.1.5常自律(Self-discipline):养成良好的习惯
◇按时排队上、下班；
◇工作时保持良好的状态，集中精神工作，不谈笑、呆坐、呆站、吃零食；
◇服装整洁，戴好厂牌，劳保用品按要求戴好；
◇按操作指引和工作规则工作；
◇不断提高技能，提高产量；
◇今天的任务今天完成；
目的：
○培养具有好习惯、遵守规则的员工；○提高员工文明礼貌水准；○营造团体精神；
4.2、『6S』推行要领
“6S”是一种微观的，细微的，日常的管理。内容越是具体，越规范，越好，可以精确到具体到每一个人，每一个物品，为将“6S”落实到每个车间，责任到人，制定“6S”的具体标准要领如下：
4.2.1推行要领
4.2.1.1常整理(Structurise):区分要与不要的东西，职场除了要用的东西以外，一切都不放置；
◇抛掉不需要的东西或退回仓（如:一年内没有用过),制定“要”和“不要”的判别标准；
◇3-R:环保回收、循环再用和减少用纸(paperless)；
◇物品「需要」的低、中、高使用量或重量分别存放，决定日常用量；
◇私人物品减至最低（一是最好）及集中存放；
◇处理肮脏，损坏的情况及解决其成因，每日自我检查；
◇“一是最好”运用之一:一天工作计划表和排序；
◇“一是最好”运用之二:一套工具/文具/一页表格；
◇“一是最好”运用之三:一小时会议(发言精简)；
◇“一是最好”运用之四:一站式顾客服务；
◇“一是最好”运用之五:物料或文件集中存放（包括电脑Server内的档案）；
4.2.1.2常整頓(Systematise):要的东西依规定定位、定方法摆放整齐，明确数量，明确标示
◇所有物品都有一个清楚的标签（名）和明确放置场所（家）；
◇每个分区位置（家）都要有责任人标签；
◇柜门和出入口的保安标识（包括锁匙及加上总表）；
◇文件、物料、工具等要用合适的容器（例：6S用胶盒）；
◇存档标准和控制总表（包括高/低数量和日期）；
◇物流和人流先进先出的安排（左入右出）；
◇部门、地线、通道、管道及工作证等标志；
◇整洁的通知板（有大标题，分区和责任人标签）；
◇明确易懂的通告（包括标题，责任人和余下日期）；
◇)30秒内可取出及放回文件和物品；
4.2.1.3常清洁(Sanitise)：清除职场内的脏污，并防止污染的发生
◇个人清洁责任的划分及认同（包括高层人员）；
◇使清洁和检查容易（如：合适地磅和离地15cm)；
◇清扫那些较少注意到的隐蔽地方(如：防细菌)；
◇制定清洁和维修检查表(包括虫蚁)和纠正小问题；
◇地面和整体环境保持光洁、明亮、照人；
4.2.1.4常规范(Standardise):将上面3S实施的做法制度化，规范化，维持其成果
◇清除不必要的门，盖和锁及增加透明度；
◇现场直线直角式的布置（不阻塞通道和减少碰撞）；
◇灭火器、警告灯，紧急出口灯箱和走火逃生指引；
◇危险物（工具和化学物），机械等安全设施的处理；
◇现场工作指引和“已检查合格”的标签；
◇电掣开关和功能标识及电线的整理(包括离地)；
◇节省能源方法(如：空调合适温度指标和进段)；
◇操作情况的标准和指引；
◇颜色和视觉管理(如纸、文件匣、名牌、柜)；
◇在平面图和现场加上工作责任标识；
◇处理噪音，震动和危险情况及预防；
◇安全政策的承诺和风险评估；
◇“小孩也能做到”的防止出错方法(fool-proofing)(如：设计合适大小的包装箱包装产品，
不同大小的喉管来避免出错)；
◇园林式的环境(花园式办公室/酒楼/商场/工场)；
◇设置6S博物馆(包括改善前后对比的相片)及其它有关职安健康的咨询栏；
4.2.1.5常自律(Self-discipline):培养文明礼貌习惯，按规定行事，养成良好的工作习惯
◇履行个人职责(包括日常工作，优良工作环境，问责和守时)；
◇穿上合适的衣/帽/手套/鞋/吊带/眼罩/耳塞等；
◇良好服务态度的标准、礼仪守则和沟通训练（如：魔术语，用“记账”代替“罚款”）；
◇今天的事今天做(包括6S和职安工作)；
◇安全设备及危机处理的计划，训练，演习和记录；
◇组织架构及服务宗旨放在入口当眼处；
◇遵守员工《员工手冊》；
◇例行打招呼、礼貌运动；
4.3检查要点
◇有没有用途不明之物
◇有没有内容不明之物
◇有没有闲置的容器、纸箱
◇有没有不要之物
◇输送带之下，物料架之下有否置放物品
◇有没有乱放个人的东西
◇有没有把东西放在通路上
◇物品有没有和通路平行或直角地放
◇是否有变型的包装箱等捆包材料
◇包装箱等有否破损（容器破损）
◇工夹具、计测器等是否放在所定位置上
◇移动是否容易
◇架子的后面或上面是否置放东西
◇架子及保管箱内之物，是否有按照所标示物品置放
◇危险品有否明确标示，灭火器是否有定期点检
◇作业员的脚边是否有零乱的零件
◇同一的零件是否散置在几个不同的地方
◇作业员的周围是否放有必要以上之物（工具、零件等）
◇是否有在工场到处保管着零件
4.4整理之“要”与“不要”分类标准范例
6.4.1要
◇正常的设备、机器或电气装置
◇附属设备（滑台、工作台、料架）
◇台车、推车、堆高机
◇正常使用中的工具
◇正常的工作椅、板凳
◇尚有使用价值的消耗用品
◇原材料、半成品、成品
◇尚有利用价值的边料
◇垫板、塑胶框、防尘用品
◇使用中的垃圾桶、垃圾袋
◇使用中的样品
◇办公用品、文具
◇使用中的清洁用品
◇美化用的海报、看板
◇推行中的活动海报、看板
◇有用的书稿、杂志、报表
◇其他（私人用品）
4.4.2不要
4.4.2.1地板上的
◇废纸、灰尘、杂物、烟蒂
◇油污
◇不再使用的设备治、工夹具、模具
◇不再使用的办公用品、垃圾筒
◇破垫板、纸箱、抹布、破篮框
◇呆料或过期样品
4.4.2.2桌子或橱柜
◇破旧的书籍、报纸
◇破椅垫
◇老旧无用的报表、帐本
◇损耗的工具、余料、样品
4.4.2.3墙壁上的
◇蜘蛛网
◇过期海报、看报
◇无用的提案箱、卡片箱、挂架
◇过时的月历、标语
◇损坏的时钟
4.4.2.4吊着的
◇工作台上过期的作业指示书
◇不再使用的配线配管
◇不再使用的老吊扇
◇不堪使用的手工夹具
◇更改前的部门牌
4.5『6S』实施办法

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