宏昌汽车装饰件采购控制程序 PDF 4页

zmay

1、目的
对采购作业实施控制，使采购作业有序进行,保证所购物料符合规定的要求。
2、范围
适用于公司对各种物料及设备采购的管理与控制。
3、定义
无
4、职责
采购部：负责询价、比价、议价；
制订采购订单和交期跟催；
与合格供应商签订年度供货配套协议及供货质量保证协议。
5、程序内容
5.1制定采购计划
5.1.1根据生产部制定的生产计划，核对仓库现有库存，确定合理物料需求量。
5.1.2根据物料需求量，制定当月采购计划，交采购部长审核,经常务副总经理批准实行。
5.2价格管理
5.2.1询价作业:采购员于采购作业前对已使用过的原材料之行情有变动时，应先以原来有信誉、有能力、有经验的合格供应商作优先询价对象。
5.2.2比价作业：采购员进行新原材料采购作业时，宜有两家以上合格供应商提供价格比价，以选择品质、价格、交期等条件符合本公司要求的供应商。
5.2.3议价作业：采购员与供应商协议价格,由采购部长审核，报常务副总经理批准后确定价格。                                                                                            5.2.4采购必须从合格供应商处采购，如果顾客指定的供应商名单，则采购人员必须从该名单上的供方采购有关材料，采用顾客选定的供方不能免除本公司确保供货质量的责任。
5.3采购订单制定
采购计划员按经过批准的的采购计划划分采购订单，经采购部长审核后，由采购员下发到各供应商处。供应商收到订单后，对订单要求无异议的，盖章确认回传，则合同成立备案。
5.4采购进度控制
5.4.1严格要求供应商具备100%的按时交货能力,供货商必须按与本公司协商的运输方式和交货次数进行交货。
5.4.2供货商在异常情况交货过程中造成的额外运费一般情况下由供应商自行支付,遇有特殊情况(如:急单,在没有给供应商一定的准备时间而要求其送货时,运输费用可相互协商,若供应商无法接受,则由

zhuaizhuai0566

回帖努力赚积分