物资出入库管理办法

zmay · 发表于 2013-3-15 15:22:53

为做好我公司物资出入库管理工作，规范入库、出库工作流程，加强物资仓储管理工作，实现保质、保量、降低消耗、提高效益的目标，特制定本办法。
一、入库管理
1、物资进库时，物资采购部门与物业办、财务部共同做好清点、验收工作.
2、物资验收依据采购合同、发票及发票明细表（或随货清单）进行验收。
3、物资采购部门依据采购合同查验入库物资数量、品名、规格型号及质量证明文件是否与合同要求相符；需要质量检测的物资，由物资采购部门负责组织，可邀请专业质检机构或专家进行质量检测。
4、物业办负责对物资进行清点、计量和外观状况检查。
5、财务部负责付款常规性复核，并作财务处理。
6、物资验收一般采取与供货单位一致的计量方法，根据物资情况可采取过磅、测量、检尺、换算等方法。
7、验收时，如发现物资数量、品种、规格、外观状况与发票及发票明细清单（或随货清单）、采购合同不符时，物业办不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理，经检验不合格的物资一律退回，同时及时通知物资采购部门处理。
8、物资验收合格后，物业办负责入库手续的办理，物资验收入库凭证的填写必须正确完整，由物业办、采购部门和供货单位交货人签字。
9、每批次物资全部入库后，物业办将物资入库凭证移交财务部做为帐务处理依据。
二、仓储管理
1、物业办必须合理设置各类物资明细，根据各类物资的性质、用途、类别和型号建立相应的明细账、卡片。
2、物业办建立的数量明细帐应与财务部门建立的数量金额明细帐相一致，做到帐实相符、帐帐相符。
3、物业办对当日发生业务必须及时登记入账，做到日清日结，确保物资进出及结存数据的准确无误。
4、做好各类物资的日常检查工作，须对各类库存物资定期进行盘点检查，做到账、卡、物相一致。
5、财务部门和物业办定期对物资库存情况进行盘点，并严格控制各类物资的库存量。
三、出库管理
1、物资领用部门领用物资时，领用部门填写物资领用申请单，并经公司相关职能部门审核签字。
2、物业办根据申请单核对库存情况，核对无误后，根据物资领用申请单进行发料。

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