物资采购管理办法

zmay

为规范物资采购管理，特制定本管理办法，具体如下：
1、本办法所指物资是指包括办公用品、办公设备、工具器具、工程设备、工程材料、生产原料等在内的所有实物资产。
2、总务部为物资采购的统一管理部门，综合负责复核供货商信息，大宗采购厂商资质文件的存档工作。
3、物资分类：
3.1 公司统一物资的种类，物资划分为总务类、工程类、电脑视听类、生产类四类。
3.2 按照公司是否已经制定统一规格型号来划分，物资分为定规类物资和非定规类物资。所谓定规类物资，是指公司明确指定该类物资的规格型号、合格供应商、价格等。
4、物资采购权限划分，物资价值200元以下（含200元）的以工作单形式，经总务负责人签字后可直接购买；物资价值超过200元的，需求部门通过签呈形式报批。
5、询价、配送时间，需要现场考察、实地询价的询价期限为2天，通过电话询价的期限为1天；常规物资3天内配送，大宗、特殊物资7天内配送。
6、定规类物资采购
6.1 由需求部门依据审批文件提出采购要求，总务统一采购的定规类物资；
6.2 总务负责建立定规物资档案记录，所有新物资购买后必须纳入定规档案物资管理，包括规格型号、供应商、联系方式、单价、最近购买时间等信息，定规物资档案记录随时更新，以最近购买物资信息作为定规物资最新档案。
6.3对已经纳入定规档案的物资，如果该物资最近一月内没有购进，则购买该物资时必须重新执行询价程序。
7、非定规类物资采购
7.1 非定规物资采购时必须执行询价程序。
7.2 询价程序：
由需求部门、总务、综合办根据物资需求部门提出的购买申请（包括物资名称、具体型号规格要求、品质要求等）进行询价，要求至少询价3-6个供应商（要求有网络询价），至少两个部门参与询价，根据询价结果分别填写询价单，询价单经各负责人签字认可后综合办汇总。
7.3 综合办根据询价结果，进行供应商询价复核后会签。总务确定的合格供应商，在保证质量基础上，选择价格最低的供应商，如欲选择其他供应商，则必须报总经理审批后才能执行。

游客，本贴VIP会员可浏览，点击这里“自动升级VIP会员”，可快速永久浏览本站所有内容！