物料申请、采购及领用管理办法 PDF 6页

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为规范公司各部门、采购员及仓管员在固定资产、低值易耗品、办公用品（不包括外包工程所需物品，下文简称“物料”）的申请、采购及领用工作的流程，便于相关人员做好公司后勤保障工作，制订本管理办法。
一、        物料申请
（一）各部门提出物料需求应遵循按需申请、经济实用的原则。
（二）各部门提出物料申请时，应先按申请类型的不同填写《月度物料申请表》或《物料申请表》。《月度物料申请表》或《物料申请表》一式四份，分存申请部门、财务部、采购部和仓库。
（三）月度物料申请程序
部门提出月度物料申请时应使用《月度物料申请表》，《月度物料申请表》由公共事务部于每月20日发至各部门，各部门充分估计下月实际物料使用需求后填写申请内容，于当月25日前交回采购部。
（四）计划外申请程序
各部门遇突发事件须提出计划外申请时应使用《物料申请表》，《物料申请表》由各部门按需向采购部索取填写。各部门应充分估计各月物料使用量，如非情况特殊，尽可能避免计划外申请，公共事务部考虑酌情对计划外申请过于频繁的部门予以通报。
计划外申请分为一般申请和紧急申请，当申请部门不能立即获得审批人签署时（例如审批人出差、请假或不当班等情形）可履行紧急申请程序，其余计划外申请应履行一般申请程序。