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欧帝思光学玻璃管理评审程序

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发表于 2013-3-29 13:49:58 | 显示全部楼层 |阅读模式
1.0目的:
使本公司的管理阶层定期实施评审,得以保证质量与环境管理体系能持续运作且被有效地执行, 为客户提供环保或所要求的产品。
2.0范围:
本公司的质量与环境管理评审适用。
3.0职责:
3.1总经理职责:
3.1.1主持管理评审会议,负责会议的进行与议题的决策;
3.1.2确认方针、目标、指标、管理手册制订、修改、废除的审议及核准;
3.1.3 资源的提供。
3.2管理者代表负责会议的召集与议题的拟定及任务分派与绩效的考核。
3.3出席人员为各部门负责人或视情况另邀请人员参与,负责议题报告与讨论,并对决议事项负责执行。
4.0术语和定义:无
5.0 程序
5.1管理评审策划:
5.1.1质量与环境管理评审会是为顺利达成管理评审之目的所召集的会议。每年定期召开一次,由管理者代表于每年下半年度召集,并制订《※※年度第※次管理评审计划》,在会前两周呈报总经理核准后,通知相关部门或人员。
5.1.2如因应特殊需要,可由管理者代表临时召集管理评审,但仍须于会前一周通知相关部门或人员。
5.1.3各次会议的议题,由文控员拟定后,呈管理者代表审核。
5.1.4核准后的议题,由文控中心分派给各相关部门,由各相关人员收集准备资料,形成《管理评审输入报告》,并于开会当日进行书面报告。
5.2质量与环境管理评审输入内容:
5.2.1总经理依据法定的变更及相关团体期望或要求评估质量与环境方针的适用性,管理体系持续适用性、充分性和有效性评估;
5.2.2管理者代表报告组织内质量目标与环境目标、指标及管理方案达成状况;
5.2.3管理者代表报告上次管理评审会议决议事项执行情况;
5.2.4管理者代表报告质量与环境审核情况,包括对供应商审核、内部审核、客户审核、认证机构审核及合规性评价的情况;
5.2.5行政部报告外界相关方的投诉及处理状况;
5.2.6行政部报告环境纠正与预防措施处理情形;
5.2.7行政部报告重大环境因素管理绩效;
5.2.8行政部报告顾客反馈情况(包括顾客抱怨、投诉、退货);
5.2.9生产部报告过程业绩和产品的符合性;
5.2.10品管部报告质量纠正与预防措施处理情形;
5.2.11 总经理或管理者代表提出的其它相关问题。
5.3管理评审召开:
各次会议召开时,由管理者代表宣布此次会议召开的目的及议题,再逐项由负责人报告或说明,再经全体出席人员讨论,最后由总经理决议并交付执行。
5.4管理评审输出:
5.4.1评审会的各项决议事项均须由文控员记录,呈管理者代表及总经理审阅批示后,由文控中心存档。
5.4.2评审会议的所有数据与记录原稿,统一由文控中心设卷永久保存,会议结束后由管理者代表形成《管理评审输出报告》作为后续改进的依据,包括:
5.4.2.1管理体系有效性改进;
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