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生产主管向上级汇报的步骤和技巧

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发表于 2022-9-5 11:15:23 | 显示全部楼层 |阅读模式
一、向上级请示汇报的步骤

1.听指挥,明确目标
作为生产主管,如果上级明确指示你完成某项生产工作,你必须用最简洁有效的方式阐明上级的意图和工作。上级下达命令后,马上整理出他的记录,简明扼要地向上级复述一遍,看是否还有遗漏或没有领会之处,并请上级加以确认。

2.探讨方案是否可行
上级下达命令后,通常会关注员工对工作的执行方案。作为员工,这个时候要积极开动脑筋,对即将开始的生产工作有了初步的了解。告诉你的上级你的初步执行方案,尤其是出现的困难,更需要兄弟部门协调解决。

3.制定工作计划
在明确了工作目标并讨论了生产工作的可行性后,生产主管应尽快制定工作计划以再次提交上级批准。需要注意的是,你要在计划中详细说明自己的方案和步骤,特别是要给出明确的工作进度时间表,以便上级监督。

4.工作中随时汇报
工作开始后,作为生产主管,要注意工作进度是否与计划一致。不论提前还是延后,都要随时向上级汇报,让上级了解你目前的工作进度和状态,积极听取上级的意见。

5.完成后,及时总结报告
生产工作完成后,作为生产主管不应该有放松的理由。得及时总结,总结工作的成功和不足,以便在接下来的工作中改进和提高。同时,不要忘记在总结报告中提到上级的正确引导和员工的努力。

请示和报告是与上级沟通的主要渠道,如果你把每一个要求都做到完美汇报,自然会赢得上级的好感。

二、请示汇报的基本原则

1.敢于直言,不越职权
生产主管必须在生产管理中积极主动,敢于直言,善于提出自己的看法和意见。但积极主动、大胆负责的前提是有助于维护上级的权威,维护团队内部的团结,不能在某些方面越权。注意,与上级的关系要克服两种错误观念:一种是唯命是从,没有主见和责任观念;另一种是自恃高明,阳奉阴违。

2.不必事事请示
作为生产主管,要尽职尽责,创造性地工作,是值得提倡的,也会受到上级欢迎。但不能遇事没有主见,什么事都去请示。

3.尊重上级,维护权威
作为生产主管,必须充分尊重上级,维护其在各方面的权威,支持其工作。生产主管要明白,对生产状态的及时汇报是让上级放心,心中有底,是保证生产工作顺利实施的基础。

三、汇报工作的技巧
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